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学生资助

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资助新人手册
日期:2016-03-12   |   编辑:学生工作处    

为让广大资助新人在最短时间内熟悉情况,现将资助相关工作做一归纳,希望对广大资助新人有用。

    一、资助主要工作

资助工作千头万绪,归根结底是为学生服务。以我院为例,主要工作有:中职免学费补助、中职国家助学金、邵阳户籍学生学费补助、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖助学金等申请评定。另外还有绿色通道、党委帮扶、生源地助学贷款、入伍学费补偿以及集中办理银行卡等工作。

二、注意事项

1.认真学习各类文件,一定要搞清楚相关奖助学金的要求、标准已经需要准备和上报的材料。

2.要分清轻重缓急,根据时间节点来安排工作,最好将所有工作列表,以免错过上报时间。

3.多问多学多摸索,将几个资助系统操作熟练,将遇到的问题及时归整。

4.把握一条基本原则,一切为了学生。

三、主要工作具体化

(一)中职免学费补助

标准:2000元每年,分上下学期申报。

申报对象:中等职业学校全日制学历教育正式学籍的一、二、三年级在校农村及县镇非农户口学生和城市家庭经济困难学生。

需要材料:农村及县镇非农户口学生无需申请,只需提交户口证明材料;城市家庭经济困难学生申请,填写《中等职业学校城市家庭经济困难学生免学费申请表》并递交家庭经济困难的证明材料。

系统报送:现中职有两个系统,在鹏达系统中直接选定农村和县镇非农的全部设置享受,城市的可以一个个设置,也可以根据情况全部设置后再选出不享受的,而后提交。在新系统中,先将全校中职学生信息导出,然后将享受补助学生所需要的信息匹配,直接导入系统,由学校审核人员审核后提交上级。

需要注意:学费标准高于2000元的按照2000元报,低于2000元的按照实际的报,按照先免后补的形式。鹏达系统每个月自动提交,新系统每个月需要学校审核人员审核后提交。

(二)中职国家助学金

标准:2000元每年,分上下学期发放。

申报对象:中等职业学校全日制学历教育正式学籍的一、二年级在校涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生。湖南省武陵山区和罗宵山区37个县全部纳入享受国家助学金范围。除此37个县以外,湘西吉首市按20%外,其余地区按15%确定,不论户口性质。

需要材料:湖南省武陵山区和罗宵山区37个县全部纳入享受国家助学金范围内的学生提供户口本复印件,其余中职国家助学金申请者填写《中等职业学校国家助学金申请表》,并递交家庭经济困难的证明材料。

系统报送:现中职有两个系统,在鹏达系统中,全国680个贫困县的学生默认享受,其余人员手动设置,而后提交。在新系统中,先将全校中职学生信息导出,然后将申请助学金学生所需要的信息匹配,直接导入系统,由学校审核人员审核后提交上级。

需要注意:助学金申报对象是一、二年级。

(三)长沙户籍学生学费补助

标准:1000元每年,分上下学期申报。

申报对象:长沙户籍学生。

需要材料:户口本复印件。

报送:根据教育局通知来上报,一个统计表,一个花名册。

需要注意:长沙户籍学生学费补助与免学费补助不能同时享受。

(四)国家奖学金

标准:8000元每年,一次性发放到位。

申报对象:国家计划招收的全日制二年级以上(含二年级)学生和五年制高职第五年学生。

需要材料:国家奖学金申请审批表(2010版)、个人事迹材料、学年成绩表、个人获奖情况及相关证书。

报送:登录湖南省学生资助管理系统

http://218.76.27.109/infoms/identity/index.c

在院系用户中填报,提交学校审核后提交省厅。待省厅审核通过后,将拟推荐学生申请审批表、名单汇总表以及评审报告纸质版上交省厅资助中心。

需要注意:1.申请表样式按照2010年版(不要求贴照片)申请表报送,国家奖学金申请审批表必须正反双面打印,每人一份一页。2.申请表上签名处必须手写,即拿着笔往纸上写字。(手写体印章、公章等都不能替代)。3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。4.学生的申请理由、推荐理由、院系意见的填写时间和高校意见的填写时间相差必须大于公示天数。(如:学生申请时间1010日、推荐理由填写时间1011日,院系意见1015日(请照实填写,院系评选是需要时间的,不可能班级一推荐,院系就同意通过)。5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。8.申请表内所有选项要填写才能上报。身份证号18位(也就是说申请表上每一个格子都要填上数字)。国奖申请理由200字以上、推荐理由100字以上,院系意见100字以上,不同学生的申请理由、推荐理由、院系意见,不能完全相同。9.参评学生排名在未参评学生之后的,需要附情况说明。

(五)国家励志奖学金

标准:5000元每年,一次性发放到位。

申报对象:国家计划招收的全日制二年级以上(含二年级)学生和五年制高职第五年学生。

需要材料:国家励志奖学金申请审批表、国家励志奖学金获奖学生建议名单汇总表、高等学校学生及家庭情况调查表、学年成绩表、个人获奖情况及相关证书。

报送:登录湖南省学生资助管理系统

http://218.76.27.109/infoms/identity/index.c

在院系用户中填报,提交学校审核后提交省厅。待省厅审核通过后,将拟推荐学生国家励志奖学金申请审批表、国家励志奖学金获奖学生建议名单汇总表以及评审报告纸质版上交省厅资助中心。

需要注意:同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金。

(六)国家助学金

标准:平均3000 元每年,分为123档,对应的具体标准为每生每年400030002000 元,分上下学期发放。

申报对象:国家计划招收的全日制大学生和五年制高职四年级以上(含四年级)学生。

需要材料:国家助学金申请审批表、国家助学金受资助学生建议名单汇总表、高等学校学生及家庭情况调查表、一级贫困证明或者其他家庭经济困难的证明材料。

报送:登录湖南省学生资助管理系统

http://218.76.27.109/infoms/identity/index.c

在院系用户中填报,提交学校审核后提交省厅。待省厅审核通过后,将拟推荐学生国家助学金申请审批表、国家助学金受资助学生建议名单汇总表以及评审报告纸质版上交省厅资助中心。

需要注意:由于国家助学金申报人数众多且分三挡,在录入系统后,要反复检查,人数对了,金额对了,可能人不对。将录入系统后的数据导出,与原始数据核对,确保人、数、钱一一对应。

(七)学院奖助学金

根据本校奖助学金评审制度来评定。建议与国家奖助学金同步进行。

(八)绿色通道

根据本校绿色通道实施办法来操作。

(九)生源地助学贷款

标准:全日制普通本专科学生,每人每年申请贷款额度不超过8000元,且不低于1000元;年度学费和住宿费标准总和低于8000元的,贷款额度可按照学费和住宿费标准总和确定。

申报对象:国家计划招收的全日制大学生和五年制高职四年级以上(含四年级)学生。

需要材料:具体见《生源地助学贷款受理流程及注意事项》。

报送:IE浏览器登录

https://zxdk.cdb.com.cn/prx/000/http/localhost/welcome/index.html

每学年开学期间将学生的贷款回执单录入系统,而后就是耐心等待。

需要注意:具体见《国家开发银行生源地信用助学贷款申请及受理常见问题解答》。

(十)入伍学费补偿

1.退役士兵教育学费资助

标准:全日制本专科学生申请金额每人每年最高不超过8000元,学费标准低于8000元的,按实际收费标准申请。

申报对象:退役一年以上,考入全日制普通高等学校(包括全日制普通本科学校、全日制普通高等专科学校和全日制普通高等职业学校)的自主就业退役士兵。

需要材料:20XX-20XX学年度普通高等学校退役士兵教育学费资助申请表》、《20XX-20XX学年度普通高等学校退役士兵教育学费资助初审名单表》、身份证、学生证、退役证复印在一张A4纸上作为审核《申请表》信息的证明材料,高校审核准确后签署意见加盖公章确认。

报送:登录湖南省学生资助管理系统

http://218.76.27.109/infoms/identity/index.c

在数据报送系统中报送。

需要注意:

①受助学生应满足入学后以全日制方式学习的条件,以工读结合等非全日制方式学习的学生不在资助对象范围内。

②在校生应征入伍服义务兵役退役复学的学生不享受该政策资助。

③大学专科生毕业后入伍,退役一年后没有参加高考而是通过专升本考试考上本科的,本科或以后阶段不享受该政策资助。

④退役当年考入高校的学生不享受该政策资助。

⑤服役前最高学历是大专及以上享受过应征入伍服义务兵役学费补偿贷款代偿政策的学生,不能重复享受该政策资助。

2.在校生服义务兵学费补偿

标准:根据各学校学费标准申请,低于8000元每年的按照实际学费标准申请,高于8000元每年的按照8000元每年申请。

申报对象:以当年教育厅下达的通知为准。

需要材料:学生在大学生征兵报名系统中在线填写、打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》、《高校学生退役复学学费减免申请表》、《20XX年高校毕业生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿明细表》、《20XX年高校在校生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿明细表》、《20XX年高校学生退役复学学费减免明细表》、入伍通知书或退役证书复印件。毕业生提交盖章齐全的申请表、身份证、入伍通知书、毕业证书原件与复印件;在校生提交盖章齐全的申请表、身份证、入伍通知书、休学证明原件与复印件;退役复学生提交盖章齐全的申请表、身份证、退役证书、复学证明原件与复印件;

报送:登录湖南省学生资助管理系统

http://218.76.27.109/infoms/identity/index.c

在数据报送系统中报送。

需要注意:申请表原则上要求从大学生征兵报名系统在线填写、打印,不接收手工填表;应征入伍服义务兵役学生学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免的标准为专科学生每人每年最高不超过8000元,低于此标准的仍然按实际学费标准执行。最终审核资助总金额按学生实际缴纳的学费总额或获得的国家助学贷款总额两者就高确定;新生入伍的暂不申报,待其退役复学时再一次性申报。资金下达高校后按学生在校学习的情况分年开具学费发票给学生;退役复学与退役士兵入学的区别:退役复学是指入伍前已经取得高等教育学籍,退役后回原校复学继续完成学业的学生;退役士兵入学是指退役一年以上,通过高考或单招考试取得高等教育学籍接受全日制教育的学生。(即退役复学是指先取得高等教育学籍再服役;退役士兵入学是指先服役再参加考试取得高等教育学籍);为避免重复报送信息,在汇总报送补报学生的信息时要与以前年度上报的信息进行核对,并在备注栏注明“补报”字样;对申请贷款代偿的学生,因在校期间均由财政贴息,毕业后的贷款利息每月变化,金额不能确定,“贷款利息”金额一律填0;申请补偿或减免学费的额度要按物价部门核定的学费标准确定,不得包括学校收取的住宿费、书籍费等其他杂费,申请金额数如果出现元角分则意味着可能包含了杂费。

  • 招生热线:0739-5301616
  • 校址:湖南邵阳学院路 邮编:422004
  • 电话:0739-5302313  传真:0739-5302313
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