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关于2014年上学期期末及暑假主要工作安排的通知

发布时间:日期:2014-06-23    |    编辑:邵阳职业技术学院

 

学院各单位:

根据学院校历安排,结合学院的实际情况和2014年学院工作部署,为确保全年工作任务完成和工作目标的实现,现对期末、暑假主要工作安排通知如下:

一、本学期放假、下学期开学时间


本学期:学生624日、25日进行期末考试,学生626日放暑假。教职员工73日正式放假。

下学期:教职工报到时间为828日(周四)。98日中秋节放假,老生99日报到注册,910日(周三)正式上课。三年制大专新生于92日(周二)报到注册,五年制新生于825日—92日报到,93日—12日入校教育和军训,915日(周一)正式上课。

二、招生就业工作

1.全力做好高考招生录取工作和五年制大专、技能班招生宣传发动及生源劝学工作。做好来访学生及家长的接待、咨询工作。

2.做好毕业生就业推荐工作及毕业生就业信息收集工作。

牵头领导及部门:马昌保、招生就业处、纪检监察室、各系(部)、处(室)。

三、教学科研工作

1.组织好期末复习考试、期末教学工作检查、系(部)目标中期考核。核算好本期教师超工作量。

2.做好下学期实施性教学计划、教材、教室等开学准备工作,教材征订落实多余教材退还的条款,初步安排好下学期教师授课计划。制订好2014级人才培养方案,特别是五年制大专的人才培养方案。

3.做好2014届毕业生档案整理、毕业证发放和离校手续办理等相关工作。

4.继续做好省级重点项目评审跟踪工作。

5.做好新增专业论证及申报备案工作。

6.做好学院迎评工作方案和评估任务分解。

7.做好省厅教学信息化竞赛参赛、技能抽查的准备工作。

8.做好实训设备的采购工作。

9.做好课程评价工作小结。

牵头领导及部门:周平、唐诚、教务处、纪检监察室、科研学报部、评建办、实训部、各系(部)。

四、学管与保卫工作、

1.安排好五年制大专学生教室调整工作。

2.做好学生宿舍的清理、安排、调整及卫生清扫工作。

3.做好学生的安全教育工作,加强四防(防火、防盗、防灾、防食品中毒)。严禁学生下河、下塘游泳、洗澡。

4.做好学生离校工作,搞好暑假期间安全保卫工作和假期安保预案。

5.保卫处牵头做好暑假校内巡逻、矛盾处理工作。

6.协助系(部)做好学生通知书及与家长的沟通联系工作。

7.切实做好2014级迎新工作安排。

8.做好学生征兵和军训准备工作。

牵头领导及部门:马昌保、学生处、保卫处、五年制大专部、教务处、院办。

五、配套建设工作

1.完成5个篮球场的建设工作。

2.完成 48栋学生公寓的外墙改造、公寓化改造、屋顶漏水处理工作。

3.完成12栋老学生宿舍的拆迁工作。

4.完成图书馆招投标工作并启动建设

5.完成田径场设计、招投标工作及东段围栏建设。

6.做好两栋新学生公寓的设计工作。

7.完成校内道路铺油砂工作。

8.做好在建项目跟踪审计和完工项目的结算审计工作。

牵头领导及部门:高瑛、吴解奇、申金阳、唐诚、周平、马昌保、刘亦成、院办、规划基建处、院工会、监察室、后勤处、财务处、资产公司、图书馆。

六、资产处置工作

1.做好资产移交签证工作。

2.做好第一批资金的到位。

3.做好贷款和财政、国土手续的办理工作。

牵头领导及部门:高瑛、刘亦成、吴解奇、马昌保、资产公司、后勤处、财务处、保卫处。

七、党建工作

1.做好党员转正及新党员发展工作。

2.切实做好党务、院务公开工作。

3.做好党的群众路线教育实践活动第二环节工作,搞好第三环节活动方案及整改方案。

牵头领导及部门:高瑛、申金阳、刘亦成、宣传统战部、组织人事处、院办、学生处、监察室、院工会、活动办。

八、后勤保障工作

1.切实安排好暑假校园(包括学生宿舍、公寓、教室)维修工作。

2.搞好校园内草地、灌木的修整和浇水喷灌,保持校园的环境卫生优美。

3.完成两栋学生公寓楼公寓设施的安装工作。

牵头领导及部门:吴解奇、后勤处、五年制大专部、院办、财务处。

九、组织人事工作

1.做好2014年新进人员招考方案的制定和审批工作。

2.做好2014年职称的申报工作。

3.落实暑期教师培训、下企业学习的安排工作。

牵头领导及部门:高瑛、申金阳、周平、组织人事处、教务处、纪检监察室、财务处。

十、其它工作

1.做好暑假期间值班工作安排及加强院领导值班督查检查工作(牵头领导及部门:高瑛、刘亦成、院办、院工会、财务处)。

2.妥善安排好五年制大专新生的报到及学费收缴工作(牵头领导及部门:马昌保、吴解奇、刘亦成、招生就业处、财务处、五年制大专部,后勤处、保卫处)。

3.完成校园安全监控网络整改工作(牵头领导及部门:马昌保、刘亦成、信息网络中心、规划基建处、保卫处)。

4.妥善做好教职工团购建房的协调、配合工作(牵头领导及部门:刘亦成、院工会)。

5.放假前对水、电、门、窗等物资设备进行全面检查,排查安全隐患(牵头领导及部门:分管领导、各部门负责人、各系(部)、处(室))。

6.相关会议安排

会议类型

时 间

会议内容

牵头部门

备注

党政联席会议

623下午

期末工作

院 办

党政联席会议

放假前

项目建设

院 办

中层干部会议

624下午

期末工作安排

院 办

十一、有关要求

1.各责任领导及责任部门要认真负责,将各自分管的工作提前摸清情况,要结合各部门的实际和学院全年工作目标任务拟定出完善的工作方案,切实做好期末和暑假工作。特别是招生、基建、维修等工作。分管领导及部门必须根据工作需要,坚守岗位,确保确定的工作抓紧推进,不停止、不放松。

2.各部门要相互配合、相互协调、提前安排,绝对服从假期工作安排、调度,以确保各项工作顺利完成。领导、部门切实做好暑期值班工作,重要事项及时报告。暑假期间,院级领导干部离邵需向书记和院长报告,中层干部离邵需经主管院领导同意,并报学院办公室备案。

3.根据工作实际情况,各系(部)、处(室)请将加班(值班)人员、加班事由等情况安排表,经分管领导审批,于2014625日前报院办公室备案,凡未报送备案的,责任自负。加班(值班)人员必须严格遵守学院有关登记督查制度,认真履责。

4.假期学院严禁集体组织外出,不组织学生外出务工。教职工个人外出时,要提高安全意识及自我保护意识,确保人身、财产安全。

一三年六月十九日

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