为完善信息公开服务，提高学校工作的透明度，进一步发展信息公开制度，保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息，根据《高等学校信息公开办法》有关要求，制定本指南。解释权归邵阳职业技术学院党政办公室。

我院信息按其属性分为“主动公开信息”“依申请公开信息”“不予公开信息”三类。

一、主动公开信息

（一）公开范围

我院主动向社会公开的内容具体详见《邵阳职业技术学院信息公开目录》。

（二）公开形式

我院主要通过官网、院报、文件、会议、企业微信、微信公众号、信息公开栏、电子显示屏等便于公众及时准确获得信息的其他形式对属于主动公开范围的信息进行公开。

（三）查询方式

有关社会公民、法人和其他组织可登录邵阳职业技术学院官网（https://www.syzyedu.com/default.aspx），使用关键词进行检索即可获取信息。

二、依申请公开信息

学校师生员工，有关社会公民、法人或者其他组织根据自身学习、科研、生产、生活等特殊需要，可以向邵阳职业技术学院党政办公室申请获取主动公开以外的信息。

（一）受理机构

邵阳职业技术学院从文件发布之日起正式受理信息公开申请，受理机构为我院党政办公室。

咨询电话：0739-5302313，传真：0739-5302313

通讯地址：湖南省邵阳市大祥区学院路街道梅子井

邮编：422004

咨询时间：周一至周五：8：00－12：00，14：00－17：00，法定节假日除外。

（二）申请步骤

1、提出申请

申请人提出申请时，应填写《邵阳职业技术学院信息公开申请表》（以下简称申请表）。申请表可以到受理机构领取，或者自行复制。

申请公开信息的单位或个人应当提供下列内容：申请人的姓名或者名称、联系方式；申请公开的信息内容描述；申请公开的信息的形式要求；申请公开的目的和用途。一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。申请人应同时提供有效身份证明材料，并对申请材料的真实性负责。

2、递交申请

申请人可以当场递交，也可通过信函、电报、传真等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“信息公开申请”字样。

广大师生，有关社会公民、法人或者其他组织应当采用书面形式（包括数据电文形式）向学校申请获取信息；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理机构代为填写信息公开申请。

3、申请处理

收到《申请表》后，学校对《申请表》进行审查。对于《申请表》填写不完整、内容不明确或未按要求提供有关身份证明材料的申请，将要求补充或更正。对于《申请表》填写完整、有关身份证明材料齐全且理由正当的申请将正式登记受理。根据申请的内容，学校自收到申请（指可以正式受理的申请）之日起15个工作日内作出答复。

如需延长答复期限，学校告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的，学校征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。

学校依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。

三、监督方式

广大师生员工，有关社会公民、法人或其他组织认为学校不依法履行信息公开义务的，可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报；认为学校在信息公开工作中的具体行为侵犯其合法权益的，可以依法提起诉讼。