关于全面开展固定资产清理登记工作的通知

学院各部门：

为进一步规范和加强固定资产管理工作，提高固定资产使用效益，防止国有资产流失，现就全面开展学院固定资产清理登记工作通知如下：

一、工作目标

  （一）全面摸清家底。对学院各部门的固定资产进行全面清点，真实完整地反映学院固定资产状况。

  （二）完善台账资料。依据固定资产清理登记，实施动态管理，完善台账资料，为固定资产管理提供完整信息。

  （三）完善管理制度。针对清理过程中发现的问题，整改落实到位，完善工作制度，建立健全固定资产管理长效机制。

二、工作内容

  （一）清理登记范围。各部门占有和使用的、当前已列入和应列入管理的固定资产都属于本次清理登记的范围。固定资产是指耐用时间在一年以上，单位价值在1000元以上（其中专用设备单位价值在1500元以上），且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为六类：房屋及构筑物，通用设备，专用设备，文物和陈列，图书、档案，家具、用具、装具及动植物。

  （二）工作步骤及时间安排

  1、自查阶段：2023年3月9日－3月14日。根据固定资产清理登记的统一要求，各部门要指定专人负责，组织人员认真、如实、规范填写《邵阳职业技术学院固定资产清理登记表》（见附件）。清理完毕后，请于3月15日前将填制完整并加盖部门公章的纸质表和电子表格提供给资产管理处。

  2、核实阶段：2023年3月15日－3月22日。根据各部门的固定资产统计情况，资产管理处组织人员进行核实，做到账实相符，不重不漏。

  3、处置阶段：2023年3月23日－3月31日。对核实无误的固定资产统一编号后，健全完善固定资产台账。对不能确认原始价值的部分资产进行价值重估，对不能使用、残损报废、盘盈的固定资产按有关规定集中处理。对清理完毕后的固定资产统一粘贴资产编码，并实行卡片式管理。

  三、工作要求

  （一）提高认识。固定资产清理登记工作时间紧，任务重，各部门要充分认识开展工作的重要性和必要性，积极配合资产管理处做好清理登记工作。

  （二）落实责任。各部门负责人为清理登记工作第一责任人，要切实履行职责，认真抓好本部门的清理登记工作。并确定1名资产管理员具体负责固定资产登记和管理工作。

  （三）严禁虚报谎报、刻意漏报、恶意瞒报，一经查实，将严厉追究当事人责任，由学院纪检部门视情节轻重作出相应党政处分。

四、几点说明

  （一）关于盘盈或盘亏的固定资产处置问题。对于清理登记中盘盈或盘亏物品，相关部门要进行情况说明，报请学院相关会议研究，再按要求履行相关手续。

  （二）关于需要报废的固定资产处置问题。应先进行固定资产登记，然后由相关部门提出申请，经资产管理处组织人员审查、鉴定，符合报废条件的，依据有关程序，办理报废手续及账务处理。符合报废条件的资产主要包括：达到或超过使用期限且不能正常使用，因故损毁又不能修复的、按规定需要报废的、经鉴定必须报废的。

附件：邵阳职业技术学院固定资产清理登记表

                资产管理处

               2023年3月9日