邵职院学字﹝2020﹞1号
为切实做好常态化疫情防控及智慧化校园网试运行背景下的新生入学工作，确保2020年迎新工作安全、有序、便捷，展示学院治理能力和精神风貌，结合学院实际，特制定本方案。
一、迎新时间
2020年10月15、16日,共2天。
二、组织机构
成立2020年学院迎新工作领导小组，负责全院迎新工作的领导、组织、协调、应急处置等工作。
组 长：李小平 段雪梅
副组长：张远红 申金阳 周 平 马昌保 刘一兵
刘绍忠 曾 云
成 员：朱文华 刘正明 龚建军 申志强 王 芳
尹平江 王 烨 刘春凤 吴 炉 肖海丽
唐 罡 肖艳群 彭亚红 姜东生 李 鑫
何少军 杨惟建
各院（系）设立党总支书记和主任（院长）为组长的迎新工作组，具体负责本院（系）迎新工作的领导、组织、协调及应急处置等工作。
三、任务分解
总体分工原则：学生工作处牵头，院（系）具体实施，相关职能部门积极配合。
（一）学生工作处
主要负责迎新方案起草、迎新场地布置、新生寝室安排、新生市内迎接等工作。
1.做好新生寝室的安排工作（9月30日前完成）
2.做好迎新大厅的布置工作（含标示牌制作、办公桌凳准备、电子屏宣传、茶水准备等工作）（10月13日前完成）
3.做好校园宣传牌（含路标）的制作与设置工作（10月14日前完成）
4.做好市区各迎新接待处相关设施的准备（含帐篷、桌凳、宣传横幅、迎新牌、饮用水等）和接新人员（含15、16日夜间）的安排工作（10月13日前完成）
5.做好迎新车辆（2台旅游大巴）的安排（含车载横幅、租车协议、跟车人员等）工作（10月10日前完成）
6.做好学生安全承诺书的制作与发放工作（10月5月前完成）
7.做好新生军训服装的准备与发放工作（10月14日前完成）
8.做好新生保留入学资格、绿色通道开辟等相关工作。
9.做好校门口拱门（1个）、氢气球（4个）设置工作（10月14日下午5：00前完成）
10.做好迎新工作方案的起草工作（9月29日前完成）
（二）宣传统战部
主要负责迎新宣传及舆情监控工作。
1.做好图书馆电子屏标语、校园宣传横幅的制作与悬挂等工作（10月14日前完成）
2.做好迎新宣传、舆情监控相关工作。
（三）党政办公室
主要负责与市里相关部门的协调工作。
1.做好与市城管、交通等部门的沟通协调工作。（10月14日前完成）
2.做好迎新工作协调会的组织及迎新工作方案的发文工作（10月5日前完成）
3.做好10月14、15、16日晚上公务车临时调派工作。
（四）后勤处
主要负责疫情防控及相关后勤保障工作。
1.做好新生（含家长）入校后疫情防控（含检测点设置、隔离室设置、应急处置、防控物品购置、防控消杀、防控人员安排等）相关工作（10月13日前完成）
2.做好新生寝室公物维修、水电供应工作（10月13日前完成）
3.做好新生餐卡、电卡、水卡的购买工作（10月14日前完成）
4.做好校园（含迎新大厅）卫生清扫与保洁工作。
5.做好医疗保障及夜晚到校新生的就餐工作。
（五）保卫处
主要负责迎新期间校园安保、车辆管理、迎新跟车（每台车1人，共2人）、财务头寸押运、报到秩序维护、校门口交警安排衔接及突发事件处置等工作。
（六）团委
主要负责迎新志愿服务工作。志愿者的安排在10月12日前完成。其中车站20名（含接待和体温检测）、跟车4名、校内疫情防控8名、大厅向导（含微信缴费）10名。
（七）网络中心
主要负责迎新大厅、新生寝室及其他办公场所网络运行与维保工作（10月13日前完成）
（八）财务处
主要负责新生学杂费收缴工作。
（九）招生就业处
主要负责招生政策答询等相关工作。
（十）公共课部
主要负责市区各迎新接待处志愿者的组织管理工作。各接待处安排1名教师。
（十一）相关院（系）
主要负责本部门迎新工作的具体组织与实施工作。
1.做好新生报到须知告知工作，告知每位新生入学疫情防控规定及报到注意事项（10月10日前完成）
疫情防控规定：（1）开学前14天尚在国（境）外的新生暂缓入学。（2）按照疫情防控规定，当前处于疫情高中风险区的的新生,来校前7天内在当地进行核酸检测，核酸检测为阳性的学生暂缓入学，核酸检测为阴性的学生到校后需要先入住集中隔离点并再次进行核酸检测，结果为阴性的继续隔离14天，隔离结束时再进行一次核酸检测；（3）从9月1日以后，原属于疫情高风险地区的学生，即使所居住地区目前已调整为低风险地区，也必须于入学前7天内在当地进行核酸检测，提供核酸检测阴性报告单及绿码电子健康卡可以返校，核酸检测呈阳性的学生暂缓入学，各院（系）要在学生入学前认真做好排查工作；（4）入学报到前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，须在当地医疗卫生机构的指导下完成14天的隔离医学观察，提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明，经院（系）严格审批后可入学报到，仍处在医学观察期的学生暂缓入学；（5）目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生，暂缓入学，严禁带病入校；（6）确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者，暂缓入学；（7）其他有必要暂缓入学的情形；（8）新生入学报到途中全程佩戴好口罩，并注意个人卫生。
2.做好新生报到组织（含新生信息补录、身份校验、健康绿码和行程卡查验、承诺书签订、寝室安排、钥匙发放等）人员安排等工作及现场报到工作。新生凭录取通知书和身份证原件现场报到。
3.做好新生寝室公物清点与报修工作（10月14日前完成）
4.做好新生教室、寝室卫生清扫及卫生工具准备工作（10月14日前完成）
5.做好新生班级辅导员安排工作（9月30日前完成）
6.做好夜间到校新生的接洽工作。
五、新生入学报到流程
（一）网上预报到
新生登录学院迎新网站，依照操作指南，完成相关信息填报。
（二）网上缴费
新生登录“湖南非税”、“邵阳职院”微信公众号或扫描学杂费缴纳二维码，依照提示缴纳学杂费。
（三）体温检测
检测地点一：市区各迎新接待处（各新生和随行人员在体温检测合格后方可上车。体温检测工作由志愿者负责）
检测地点二：校门口
（四）报到登记
新生到所在院（系）相关专业处登记信息、出示健康码绿码和行程卡、签订承诺书、领取寝室钥匙。地点：学院文体馆。
注意事项：对因应征入伍或其他特殊原因不能入学就读的新生，持入学通知书、身份证及相关证明材料，直接去学生工作处办理保留入学资格手续，不用去院（系）报到登记。
（五）新生入住寝室
在志愿者的引导下，新生携行李进入预选寝室住宿。
（六）办理后续事项
1.购买就餐卡、水电卡等。地点：后勤服务中心
2.没有完成网上预缴费的新生在入校后通过微信或直接到财务处完成学杂费缴纳手续。
3.对办理了生源地助学贷款手续的学生，持贷款证明 到“绿色通道”处办理确认手续。地点：图书馆一楼阳光服务中心。
六、工作要求
1、各部门务必按照方案要求切实做好各项迎新准备工作。10月14日下午，迎新工作领导小组组织检查。
2.迎新期间（10月15、16日），全体迎新人员佩戴好工作证，全天上班，中午不休息。注：早上7：30务必赶到迎新现场。
3.迎新期间，党政办、保卫处、后勤处、学生工作处及各院（系）要安排好晚上值班工作。
4.新生报到及军训期间，不办理专业更改手续。
5.各相关部门务必认真履职，积极配合，不得推诿扯皮。
邵阳职业技术学院
2020年10月12日