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2021年毕业生离校工作方案

发布时间:日期:2021-06-09  |  编辑:编辑:教务处


一、毕业证集中发放时间安排表


序号

院(系)名称

毕业证发放日期

备注

1

信息技术与创意系

6月22至6月23日

 

2

电梯工程学院

6月23日

 

3

汽车与智能制造学院

6月23日

 

4

生物工程系

6月24日

 

5

财会工商系

6月24至6月25日

 

6

建筑工程系

6月25日

 

二、工作安排

(一)教务处

1.导出合格的毕业生成绩及合格名单;

2.做好毕业生电子注册;

3.毕业证打印及盖章。

(二)财务处

1.做好学费及其它相关费用的核查与退还;

2.为缴清学费的毕业生在离校手续表上盖章。

(三)图书馆

1.核查毕业生图书借阅的归还情况;

2.核查学生应退还的书籍费;

3.为在图书馆没有未归还图书记录的毕业生在离校手续表上盖章。

(四)学生处

1.负责毕业生档案的合格性审核;

2.做好毕业生档案中相关材料的盖章工作;

3.做好封档工作,并在6月23日至7月30日期间完成档案的转递工作;

(五)招生就业处

1.与各院(系)沟通,做好社会考生在我院高考报名的单招高考档案的移交工作;

2.负责做好毕业生报到证的办理与发放工作;

(六)党政办公室

负责做好毕业生的毕业生登记表及毕业证盖章等工作

(七)组织人事处

学生党员档案的整理及党组织关系的转出工作

(八)团委

负责做好毕业生团组织关系的转接工作(6月20日以前,团员身份学生要发起团组织关系转接,8月20日以前要完成团组织关系转接);

(九)后勤处

1.做好毕业生公物押金的清退工作及在离校手续表上的盖章工作;

2.做好疫情防控工作。

(十)宣传统战部

做好证书发放期间的氛围营造工作;

(十一)保卫处

毕业生离校期间,加强保卫、巡逻,消除不安全隐患;

(十二)各院(系)

1.督促相关人员在规定的时间段内将毕业设计、顶岗实习及毕业生重修成绩录入教务管理系统,并按时进行核查;

2.协助做好毕业生成绩打印及盖章工作;

3.做好毕业生档案材料归档工作,并对其合格性进行审查,对符合要求的档案移交学生处再会同学生处完成档案的核查及封装工作;

4.督促学生按时完成团组织关系的转出、转入工作;

5.协助财务处完成学生退费银行卡信息的收集;

6.与招生就业处沟通,做好报到证与单招学生考试档案的领取工作。

三、具体工作流程

(一)毕业补考成绩及毕业设计等成绩的录入

1.6月9日晚上12点前将毕业设计、顶岗实习、课程重修成绩录入教务管理系统;

2.6月10日下午17::00前将毕业设计不合格名单报教务处。

负责部门:各院(系)

(二)毕业生离校手续表盖章相关工作

1.6月14日前将《毕业生学费已缴清花名册》发各院(系);

2.后续缴费学生,自行拿表到财务处盖章;

负责部门:财务处

3.6月18日前将《成绩合格的应届毕业生花名册》发各院(系);

负责部门:教务处

4.根据财务处发的《毕业生学费已缴清花名册》及教务处发的《成绩合格的应届毕业生花名册》进行筛选,对于符合毕业条件且已缴清学费的学生由各院(系)6月18日前统一到财务处盖章,符合毕业条件但没缴清学费的学生,由学生自行到财务处办理盖章手续,后续缴清学费的名单由财务处发院(系)和教务处;

负责部门:各院(系)

5.清查学生借书情况,对尚未退还书籍的学生名单发至各院(系),并于6月18日前为没有未归还书籍的毕业生到各院(系)进行毕业生登记表盖章。

负责部门:图书馆

6.6月15日到16日向各院系移交报到证,6月17到18日为符合毕业条件的学生进行毕业生离校手续表盖章;

负责部门:招生就业处

7.毕业生离校期间做好毕业生登记表盖章服务工作,6月18日至6月19日做好毕业证盖章服务工作;

负责部门:党政办公室

8.负责做好毕业生团组织关系的转接工作,并于6月11日发出毕业生团组织关系转接工作的通知;

负责部门:团委

9.在6月18日前做好公物押金清退的工作,并在离校手续表上盖章;做好疫情防控工作。

负责部门:后勤处

10.6月21日前将符合毕业条件的学生毕业证移交各院(系);

负责部门:教务处

11.凭已盖完全部印章的离校手续表发放毕业证;

负责部门:各院(系)

12.党员毕业生,需到组织人事处办理党员档案领取手续;

负责部门:组织人事处

13.根据毕业生离校工作安排,各院(系)须在以下时间节点完成相应的工作:

(1)6月9日晚上12点前完成毕业设计、顶岗实习及毕业生重修成绩的录入;

(2)6月17日前完成毕业生成绩打印工作;

(3)6月8日前完成档案材料归档并上报学生处;6月20日前,会同学生处完成档案核查及封装工作;

(4)督促学生6月20日前完成团组织关系转出发起,8月20日前完成团组织关系转接。

5)协助财务处完成学生退费银行卡信息的收集;

6)6月15到16日到招生就业处领取报到证, 6月17到18日各院(系)统一到招生就业处办理相关盖章手续。

负责部门:各院(系)

四、毕业证领取方式

(一)低风险地区的毕业生

1.学生集中到校领取;  

2.学生写委托书委托其他同学代领;  

3.采用邮寄的方式(此方式学生须写承诺书,如邮寄过程中毕业证遗失,后果自负,并且只能补办毕业证明书)。

(二)中高风险地区的毕业生

此种类型的学生一律不得来校领取毕业证,可采取委托他人代领或邮寄的方式。

 

教务处

                                             2021.6.9

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