一、总则

（一）学院学生会是代表全院学生利益的学生组织。

（二）宗旨：对同学负责，为同学服务，让同学满意。

（三）目标：为全院同学创造良好的学习氛围，打造有活力、能办事的学生会。

（四）原则：公平、公正、公开、能绩原则。

（五）职责：

1.做好全院同学与老师的桥梁。

2.组织学院同学开展全院性的活动。

3.紧密联系好各系部，协助系部做好工作。

二、机构设置与职责

三、规章制度

（一）主席团制度

1.学生会主席团为学院学生会的权力机关和决策机构，学生会一切重大活动都要经过主席团讨论通过,并对主席团负责，主席团直接对学院负责。

2.主席团成员由主席、副主席组成，并在每学年的第二学期初由院团学会代表大会选举产生，主席团任期一般为一年。

3.学院学生会主席团通过各部“部长负责制”和“主席分管部门制”对学生会负责，主持学生会日常工作。

4.学生会实行“部长负责制”，即各部部长经主席团授权后负责本部门的工作计划、总结和常规活动的开展，并对本部门日常事务负责。

5.“主席分管部门制”是指主席、副主席通过明确合理的分工，分管学生会３—４个部门，负责协调各部门开展工作，直接对主席团负责。

6.主席团每两周举行一次例会。

7.主席团会议由学生会主席主持。主席团各成员应在会议开始前将需要讨论的议题递交会议主持人处，并在会上进行积极有效的发言阐述。

8.需要主席团通过的各项决议必须经主席团各成员认真讨论后以无记名投票的方式决定，票数占主席团人数2/3以上方可通过，若票数不足2/3，则应重新讨论该决议。 

9.主席团会议各主席团成员不得无故缺席、迟到，如有特殊情况应提前请假，并登记。

10.主席团成员必须客观的向主席团汇报所分管部门的工作、组织纪律等情况，并自觉的接受主席团布置的新任务，不得抵制。

11.主席团成员必须自觉保守主席团的机密，不得外泄。

12.主席团成员在任期间若需辞职，需主席团会议通过并在离职前做好交接手续和后续工作。

13.若因特殊情况可召开主席团扩大会议。

（二）干事招聘制度

1.招聘目的：为学生会注入新鲜血液，提高自身队伍的素质，更好的服务于广大同学。

2.招聘对象：学院全体同学。

3.招聘时间：每学期开学初。

4.招聘原则：因事设职，公平竞争，让合适的人留在合适的工作岗位上。

5.招聘要求

1承认学生会的章程并服从管理；

2对工作有热情，有较强的责任心和服务同学的意识；

3在某些方面有一定的专长；

4学有余力。

6.招聘流程

1召开主席团会议并确定各部门招聘人数及方案；

2次日张贴招聘通知并作相应宣传；

3应聘者填写自荐表，并上交办公室；

4第一轮面试、第二轮面试；

5各部门安排特殊面试，并确定复试名单，由各部门部长与办公室负责；

6第三轮复试 (主席团负责)；

7公布入选名单，并召开一次学生会全体会议。

7.备注

1整个招聘工作由办公室具体负责；

2各部门应根据岗位需要和本部门特点确定特殊面试方案，并经主席团会议讨论通过；

3学期中若学生会出现岗位空缺，可根据具体岗位需要选拔干事，并经主席团会议讨论通过。

（三）干部干事任免制度

1.新干事试用期为三个月。

2.干事在试用期间表现积极，能力突出，可胜任本部门工作者，待试用期满，经主席团讨论通过，可提拔为干部。

3.副部长一般在学期末根据考核等情况，从本部门表现突出的干部中选拔产生，其任命须由部长提名，经主席团讨论通过并报学院学生处、院团委审批，任期一般为一学期（可连任）。

4.主席团成员的任命需在学生会全体会议民主选举产生，并报学院领导审批通过，任期一般为一年。若在任期内出现辞职、离职等情况，继任者需由主席团扩大会议选举产生，并报学院领导审批通过。

5.学生会干部干事若自愿辞职，应先向部长申请，并报主席团会议通过。在做好交接手续和后续工作后，可以批准辞职。

6.学生会干部干事有下列情形之一者，可予以免职或辞退。

1违反校规校纪受到学院处分者；

2工作能力较差，不能胜任本职工作者；

3考试作弊者；

4玩忽职守，并有较坏的影响者；

5工作态度不积极，不服从部长安排者；

6期末考核不合格者（免职或辞退的干部均无加分，造成重大失误者需追究其相关责任）。

7.干部干事的免职或辞退均需由主席团讨论通过，并通知本人。本人如对结果有异议，可向组织部提出申诉，由组织部负责解决。

四、考核制度

为规范学院学生会学生干部的管理，完善激励机制和竞争机制，提高学生会的凝聚力，调动全体成员的积极性，奖优惩劣，加强学生会干部在各项工作中的作用，特制定本制度。

（一）考核时间

每学期进行一次总评，于每学期结束前考核。

（二）考核原则

1.实事求是原则：制定考核办法，开展考核工作都必须从被考核者的实际出发，不能违背事实。

2.民主公开原则：在考核中要认真听取广泛意见，确保考核结果全面准确。考核的结果在全体会议上公布。

（三）考核内容

从德、能、勤、绩四个方面综合考核。

1.“德”：主要考干部在思想、政治和道德品质上的表现，遵纪守法情况，以及在尊敬师长，团结同学，关心集体等方面的表现。

2.“能”：主要考核干部工作中组织管理协调能力，文字、口头表达能力，实际动手能力等方面的表现。

3.“勤”：主要考核干部积极参加他会活动情况和对工作的勤恳度。

4.“绩”：主要考订干部的工作成绩和学习成绩，对其在不同职位和其他社团活动中的表现和成绩要有适当的考虑德、能、勤、绩分别占总分的25％。

（四）具体考核办法

1.学生会全体成员应以同学们的权益以及学生会整体形象为重，服从学生会的工作安排。学生会干部应团结互助、在工作中互相协作，成员之间发生分歧应以大局为重，互相理解，对于大的分歧应由全体会议裁决。对故意制造分裂、造成团队内成员严重不合并造成学生会无法运作者，一经发现，给予严重警告处分（扣分5分）直至除名。

2.学生会听取各部门工作意见后，由主席团根据情况对工作出色、圆满完成工作计划、富有创造性的成员予以5分以内加分并学院内公布表扬。

3.经主席团评定，工作有一次重大失误（如未完成工作任务并造成恶劣影响）者，扣5分，并记过一次，有重大失误达两次者将开除学生会。开除决定将在学院内通报。

4.学生会各种会议、活动应准时出席。迟到或早退者，每次扣1分；无故缺席者，每次扣2分，达两次者记过一次；无故缺席达五次者将除名学生会；请病事假者要提前半天告知纪检部考勤人员，请假每两次认作缺席一次，扣1分。

5.纪检部将对工作态度散漫、工作不负责任、不认真值班的学生会成员进行记录，并在学生会例会上通报。

6.对损害学生会公共财物的人员，要求其按实价赔偿并依其认识错误的程度给予警告、通报批评处分，并扣分2分。情节严重的给予除名处分。

7.积极了解学生会公共信息,每位干部每周至少登录校友录2次,并有相关留言,未能达到要求者每次扣1分。

（五）考核程序

1.每学期期末进行干部集中考核和评优。对工作成绩突出的干部予以表彰；对不称职的干部通报批评并向主席团提出处分意见。

考核将实行二级考核制：

1主席团对每位被考核成员进行第一级总评分，满分100分，最低控制分为60分；

2学生会成员间进行第二级互评，满分100分，最低控制分为60分；

3个人自评根据各自平时的工作考勤对自己进行第三级评分，满分100分，最低控制分为60分。

其中：主席团评分、成员互评、个人自评分分别占比例30%、30%、40%，各成员总分为每项分数按比例折算后得分相加总和。若各成员对考核结果有异议，可自公布之日起三日以内向主席团申请复核，主席团有权判断是否需要复核,复核结果为最终考核结果。

五、奖励制度

(一)、奖励人员：考核等级良好及以上者，或主席团认定对学生会有突出贡献者。

(二)、奖励方式

1.可参加优秀干部的评选；

2.可推荐为院级工作积极分子；

3.予以一定的物质奖励。

注：以上奖项可同时获得。

六、档案制度

(一)目的：为了对每一个成员的情况和工作状况有基本的了解，为考核工作提供重要依据，以及对每一个部门的工作及程序有所记录，特设立本制度。

(二)每一位干事都要填写个人档案表，经部长确认后交办公室统一保管。

(三)若工作内容或部门有所变动，部长应及时填写更新表格。

(四)若退出学生会，档案应注销。

(五)个人档案表作为干部干事考核、评优、升迁的重要依据。

(六)部门：

1.各部门计划及总结应及时上交办公室。

2.部门日常工作及活动应详细记录。

3.大型的活动专门建立活动档案。

4.所有档案由办公室统一管理，未经批准不得翻阅。

5.管理档案干部调动或离职，必须进行档案交接手续。

七、会议制度

(一)会议类型及参加对象：

主席团会议：主席团成员；

全体会议：学生会全体成员；

临时会议：相关人员参加；

备注：各部门内部会议自行决定。

(二)会议要求：不开没有效果的会议。相关人员必须参加，如果有事需提前请假。请假程序参照请假制度。

(三)组织形式：会议负责人负责考勤，并由专人做会议记录，并交办公室存档。

(四)到会情况将与期末考核相挂钩。

八、请假制度

(一)请假需事先办理请假程序，若有紧急情况需事先口头请假，并在事后补假。

(二)因事不能参加学生会组织的活动者必须请假。

(三)对于请假要严格审批，凡理由不充足者按缺勤处理。

(四)请假条由办公室负责发放。

(五)认真填写请假条后，需以下人员等签字方可生效。

1.部门内活动需部长同意并签字。

2.学生会活动需主席和部长同意签字。

3.临时性项目需负责人同意并签字。

(六)请假条应及时上交办公室。

(七)请假统计与期末考核相挂钩。

十、活动制度

学生会按照工作的总体安排，有序地开展一系列活动，这项制度的制定有利于活动的正规化，避免随意性。

（一）活动宗旨：出精品，讲创意，服务同学，提升学院的影响力。

（二）活动要求：主题鲜明、切实可行，并且能够体现我院风采和特色。

（三）活动的组织过程：

1.提出活动方案

1提出可行性活动方案。

2对多种方案进行比较鉴别，选择最佳方案。

3方案在实施以前必须经由上级组织批准。

2.实施方案

1建立有效的组织实施系统，做到人事分工、责任明确。

2加强部门之间的团结和友好协作。

3活动经费筹集以社会赞助为主，院拨经费为辅。

4做好活动舆论宣传工作，加大海报、横幅、黑板报、网站、微信微博平台、报纸等途径的宣传力度，扩大活动的影响力。

5合理安排人力、物力、财力，做好协调、沟通、控制和指导。

6活动结束时做好收尾工作，比如：打扫场地卫生 ，收回海报横幅等。

3.活动经费的报销以批准的预算为准绳。

4.活动总结

1活动结束后，做好回顾和总结。

2活动总结一式两份，一份交办公室存档、一份自留。

3办公室及活动策划部门负责活动存档。

十一、财务制度

（一）来源：学院拨款，社会赞助。

（二）日常支出

学期初各部门上交所需物品清单至生活服务部，由生活服务部统一购买；学期内临时支出由各部门部长统一整理所有收据，于每月中旬（15号左右）交至生活服务部审核，并于月末（28-30号）领取。

（三）注意事项

1.收据必须由经手人签字，并由部长签字方可上交生活服务部；

2.主席团将不定期检查各项经费开支；

3.不能用白条任意报销记账；

4.收据遗失不予报销；

5.对虚假帐目、浪费、挪用经费等行为坚决追查，严肃处理。

十二、附则

1.本章程自颁布之日起开始试行，学生会主席团保留其修改权。

2.本章程解释权归院学生会办公室。

2014年11月28日