根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《邵阳职业技术学院工会章程》，结合本院实际，特制定本制度。

一、凡是符合《邵阳职业技术学院工会章程》规定入会条件的我院教职工均可以加入工会组织，取得工会会员会籍。

二、要求加入工会的教职工，本人提出申请，填写《工会会申请书》和《工会会员登记表》，经工会小组讨论通过，院工会委员会批准并发给《工会会员证》，享有会员权利，履行会员义务。

三、工会会员应积极参加工会的各项活动，正确行使会员权利和履行好应尽的会员义务，及时交纳会费。

四、会员组织关系的管理，坚持教职工工作关系在哪里，会员组织关系就在哪里，在院内，会员组织关系随工作岗位流动而流动；会员调离本院，其会员关系随同本人人事关系一并转入调入单位，调入本院的会员应将其会员关系转入本院。会员如在本单位下岗后待岗，其会员组织关系不作变动。

   五、会员退会自由。对于要求退会的会员，会员提出退会申请，经由所在工会小组讨论提出，由院工会批准。从退会之日起停止缴纳会费，并收回会员证，在原会员登记表上予以注销。

六、会员没有正当理由连续6个月不缴纳会费、不能参加工会组织生活，经教育拒不改正，应视为自动退会。退会手续与第五条同。

七、提前退休或内退的会员，其工会会员会籍暂不作变动和处理，待其按国家有关规定正式办理离退休手续时，再按规定办理保留会籍手续。

    八、会员在本院离退休后，其工会会员组织关系原则上按照《中国工会章程》的规定，办理保留会籍手续。保留会籍期间，免交会费，不再享有工会会员的选举权和被选举权以及相应的工会会员待遇。

九、凡是被依法判刑，或依法剥夺政治权利，或依法被判处管制、被宣告缓刑同时被剥夺政治权利的犯罪分子，根据《中国工会章程》的规定，经院工会委员会讨论决定，开除其会籍。同时收回其《工会会员证》。   

十、本制度解释权在院工会委员会。