根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第 29 号)、《教育部关于公布(高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23 号)精神,以及湖南省教育厅办公室《关于做好 2023 年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,结合学校工作实际情况,编制《邵阳职业技术学院2022—2023学年度信息公开工作报告》。
一、概述
2022—2023学年,学院党委始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻落实党的二十大精神,深入贯彻全国教育大会精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,对照教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,进一步提高政治站位,深化思想认识,加强谋划部署,加强公开审查,完善公开平台,增强服务能力,不断提升信息公开工作质效。以信息公开为重要抓手,推进信息公开的制度化、科学化,充分发挥信息在专业技能培养、校企合作、社会服务等各项工作中的综合效能,进一步助力学院改革发展及治理能力提升。
(一)提高认识,完善制度机制建设
一是充分发挥学院信息公开领导小组职能,定期召开学院信息公开工作会议,统筹部署推进相关工作。二是进一步完善学院信息公开制度,明确责任制度、信息更新制度、审议制度、备案制度等具体内容,规范各职能部门、各二级学院完成相关工作。三是进一步健全信息公开工作机制,结合教育部《高等学校信息公开事项清单》与学院实际发展需求,明确各职能部门、各二级学院职责,形成合力。四是完善信息公开监督机制,学院将信息公开列入《机关目标管理考核方案》,作为年度部门评优评先的重要内容。
(二)细化职责,高效推动清单落实
一是对照《高等学校信息公开事项清单》,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,明确部门行政正职是本部门信息公开工作的第一责任人,要求每一个部门落实一名具体的信息公开承办人。二是学院党政办公室对各部门信息公开承办人名单进行了备案,有利于加强信息沟通、提高工作效率。三是坚持信息公开工作与依法治校、机关工作作风建设、部门年度考核、评优评先等工作紧密结合。四是积极推动“清单”落实到位。通过宣传统战部定期检查、通报,学院各部门信息公开制度基本落实到位。
(三)开展宣教培训和考核评议情况
学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学校还利用各类会议、微信公众号、宣传栏、LED电子显示屏、阳光服务平台的形式,及时公开信息。结合工作实际,重点围绕招生、就业、财务、人事招聘的重点工作和特色活动,主动发布信息。学院在严格按照规定做好信息公开工作的同时,加强了对学院各类公开信息的审核和公开信息的检查,确保公开信息的真实、准确。
二、主动公开情况
(一)公开情况概述
2022-2023学年度我院主动公开的信息内容主要有:一是教育部《高等学校信息公开事项清单》所列的全部内容以及学院政策、文件、规章制度、统计数据等相关内容。二是关系教职工、学生利益的和公众关注的重要事项。主要有学校人事分配制度、干部任免制度、目标管理考核、人事招聘、职称评审、科研教改项目立项评审及教学科研成果奖励等内容;财务规章制度、年度财务收支情况等信息;基建方面有关资金使用、招投标情况等内容;学生招生政策、招生计划、招生录取等信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、奖助学金等政策、信息以及学生毕业情况等内容。
(二)教育部《高等学校信息公开事项清单》所列内容
1.基本信息
(1)邵阳职业技术学院成立于2003年,由原邵阳市经贸学校(1952年)、邵阳市机电工程学校(1979年)和邵阳市农业学校(1957年)三校合并组建,经湖南省人民政府批准、教育部备案、邵阳市人民政府主办主管的全日制普通高等职业院校。学院占地面积393919.36㎡,总建筑面积181099.92㎡。我院教职工总数为466人(其中在编462人,长期聘用4人),在籍学生11770人。现有校级领导9人,班子成员年龄、学历、职称等搭配合理;党政管理机构及教学教辅机构26个,包括党政办公室(工会)、组织人事处(教师工作部)、宣传统战部、教务科研处、计划财务处、学生工作处(武装部、团委)、招生就业处、后勤保卫处、规划基建处、离退休工作处、资产管理处、质量监控办公室、纪检监察室、图书馆、网络信息中心、邵商研究院、马克思主义学院、公共课部、电梯工程学院、汽车与智能制造学院、财会工商学院、信息技术学院、艺术创意学院、生物工程学院、建筑工程学院、继续教育与培训学院;现有招生专业23个。
(2)关于学院章程。学院2021年对《邵阳职业技术学院章程》进行了修订。
(3)关于教职工代表大会相关制度、工作报告等。学院教职工代表大会制度健全,印发了《邵阳职业技术学院教职工代表大会暂行工作条例》,对学院教职工代表大会有明确的规定,教职工代表大会每年召开一次,运行正常。教职工代表大会提案由院工会收集整理、院党委研究、讨论、落实,纳入各部门年度目标管理体系。2023年5月21日学院召开了邵阳职院工会(教职工)第四届(换届)第一次代表大会,大会认真听取和审议通过了《学院工作报告》《工会工作报告》《学院2022年财务决算情况及2023年财务预算情况报告》《学院绩效工资改革分配方案》《学院职称评审实施细则》。
(4)关于学术委员会相关制度、年度报告。学院完成了学术委员会的换届,明确了学术委员会主任、副主任、成员名单,完善了学术委员会相关制度。
(5)关于学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。学院面向全院下发了《2023年党政工作要点》《党建工作要点》重点工作部署安排一览表等。
(6)信息公开年度报告。对照《高等学校信息公开事项清单》,逐条落实到位。进一步细化主动公开的范围和目录,动态更新,进一步优化人事、招生、财务、基建和科研项目立项、项目经费管理等方面的信息公开力度,主动接受外部监督。
2.招生考试信息:
(7)关于招生简章及特殊类型招生办法、分批次、分科类招生计划。根据国家法律法规和相关规定,结合学院实际,制定了2023年招生简章。该章程在教育部阳光招考、邵阳职业技术学院官网、邵阳职业技术学院阳光服务中心平台、招生信息网等平台公开。
(8)关于保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生特殊类型招生入选资格及测试结果。学院没有特殊类型招生。
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。分批次录取的三年制考生可以在招生信息网上查询,也可以通过电话咨询录取信息。
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。考生可通过学院招生专(0739-5301616)进行电话咨询,通过申诉专线(0739-5301928)受理举报信息。从6月到8月招生就业处安排专人值班,接受考生咨询。教育部阳光服务网站、湖南省招生考试信息网、邮箱(syzyedu@126.com)等从6月到8月安排专人咨询、回复。新生复查期间没有接到任何举报。
(11)、(12)、(13)、(14)是关系到研究生的招生考试信息。我院是高职院校,没有研究生。
3.财务、资产及收费信息
(15)财务、资产管理制度。结合学校实际和党政工作要求,计财处开展了规章制度“废改立”工作,2023年6月30日学院行政发文了《邵阳职业技术学院境外基金准入管理办法(试行)》《邵阳职业技术学院预算管理办法》《邵阳职业技术学院财务管理制度》《邵阳职业技术学院专项资金管理办法》《邵阳职业技术学院收入管理办法》《邵阳职业技术学院绩效评价管理暂行办法》,2023年7月5日计财处印发《邵阳职业技术学院会计档案管理办法》《邵阳职业技术学院票据管理制度》 《邵阳职业技术学院公务卡管理办法》《邵阳职业技术学银行账户管理制度》《邵阳职业技术学货币资金管理制度》,严格执行以上一系列财务管理制度。
(16)受捐赠财产的使用与管理情况。2023年7月我院收到广东睿昌智能制造科技发展有限公司捐赠创文工作经费10.2万元。
(17)校办企业、负债、国有资产保值增值等信息。我院没有校办企业。
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。在物资采购方面,按照《邵阳职业技术学院采购与招标管理办法(试行)》(邵职院院字【2023】29号),政府集中采购目录以内或采购限额标准以上(货物、服务类预算金额30万元以上、工程类预算金额60万元以上)的项目,在中国湖南政府采购网公开采购意向。属于政府集中采购机构采购项目,由采购招标办委托集中采购机构代理采购;达到统一采购标准的项目由资产管理部门依据使用部门采购需求,通过政府电子卖场进行统一采购;其他未达到统一采购标准的由使用部门通过政府电子卖场自行采购;基建工程的招投标严格按照招投标程序进行管理,全部依法依规进行了公开。
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。2023年度邵阳职业技术学院预算详见https://www.shaoyang.gov.cn/shaoyang/bumyjshsgjf/202302/5d9f20832e494d7598fdb71c45ebf270.shtml。2023年初预算收入13378.68 万元,其中:一般公共预算拨款8778.68万元,纳入财政专户管理的非税收入拨款4600万元,其他收入0万元。2022年初预算支出13378.68万元,其中:高等职业教育支出12003.93万元,社会保障和就业支出668.39万元,卫生健康支出262.67万元,住房保障支出443.69万元。2023年一般公共预算支出8778.68万元,包括:基本支出:5394.68万元,其中:工资福利支出5064.39万元,商品和服务支出147.45万元,对个人和家庭补助支出182.84万元;项目支出:3384万元。
2023年“三公”经费预算数为11万元,其中:因公出国(境)费0万元,公务用车购置及运行费8万元,公务接待费3万元。2023年“三公”经费预算与2022年相比降低12.50万元。
2023年本单位政府采购预算总额895万元,其中:政府采购货物类预算700万元,政府采购服务类预算195万元,政府采购工程类预算0万元。
收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表账目清楚。
(20)收支决算表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。2022年度邵阳职业技术学院决算详见
https://www.shaoyang.gov.cn/shaoyang/bumyjshsgjf/202309/8b74e2f1ffee4383a7b2410389e6e8a5.shtml。2022年度收、支总计19,990.03万元。与上年相比,增加4,657.19万元,增长30.37%,2022年度收入合计19,990.03万元,其中:财政拨款收入15,214.55万元,占76.11%;事业收入4,721.20万元,占23.62%;其他收入54.27万元,占0.27%。2022年度一般公共预算财政拨款支出15,214.55万元,主要用于以下方面:教育支出15179.15万元,占99.767%;科学技术支出4.72万元,占0.031%;社会保障和就业支出30.59万元,占0.201%;农林水支出0.09万元,占0.001%。
2022年度“三公”经费财政拨款支出预算为15.00万元,支出决算为10.88万元,完成预算的72.51%。
2022年度政府采购支出总额1,006.16万元,其中:政府采购货物支出434.08 万元、政府采购工程支出0.00万元、政府采购服务支出572.08万元。
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。学生收费项目包括:学费、住宿费、书籍费、体检费、军训服装费。收费依据为省发改委、省财政厅、省教育厅联合下发的文件湘发改价费规【2021】646号、湘发改价费【2017】915号,投诉方式为乱收费举报意见箱及举报电话12358。
4.人事师资信息
(22)校级领导干部社会兼职情况。根据《关于规范领导干部在各类社会组织兼职的意见》的要求,对校级领导及离退休老同志在各类协会兼职情况进行了全面清理和规范,没有发现相关违规现象。
(23)校级领导干部因公出国(境)情况。2023年学院没有院级领导因出国(境)情况。
(24)岗位设置管理与聘用办法。学院依据2017年制定的三定方案,在2019年10月进行了修订,2022年10月再次修订并开始重新对岗位进行认定聘用工作。
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息。在2023年1月完成了中层干部调整工作。学院公开招聘工作严格按照《事业单位公开招聘人员暂行规定》执行,经市编办核准计划,市人社局发布公告,2023年共招聘专业教师、辅导员等30人,聘用手续已经办理完成。
(26)教职工争议解决办法。在教职工争议调解机制保障下,我院没有出现教职工争议。
5.教学质量信息
(27)本科生占全日制在校生比例、教师数量及结构。我院没有本科生。
(28)专业设置。学院现有高职专业23个,分别为:现代农业技术、动物医学、宠物医疗技术、药品生产技术、建筑工程技术、建筑装饰工程技术、工程造价、电梯工程技术、机电一体化技术、物联网应用技术、工业机器人技术、新能源汽车技术、汽车检测与维修技术、金融服务与管理、大数据与会计、旅游管理、现代文秘、计算机应用技术、计算机网络技术、软件技术、电子商务、广告艺术设计、服装与服饰设计。
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。我院开设课程总门数:共1312门:实践教学学分占总学分的平均比例为65.20%;选修课学分占总学分的平均比例为12.16%。具体学时比例见下表:
序号
|
代码
|
专业名称
|
理论课时所占百分比(单位:%)
|
实践课时所占百分比(单位:%)
|
选修课课时所占总课时百分比(单位:%)
|
1
|
410103
|
现代农业技术
|
35.38
|
64.62
|
13.36
|
2
|
410301
|
动物医学
|
30.27
|
69.73
|
16.00
|
3
|
410305
|
宠物医疗技术
|
34.26
|
65.74
|
10.91
|
4
|
490201
|
药品生产技术
|
41.06
|
58.94
|
13.23
|
5
|
440301
|
建筑工程技术
|
39.79
|
60.21
|
12.42
|
6
|
440102
|
建筑装饰工程技术
|
31.38
|
68.62
|
10.05
|
7
|
440501
|
工程造价
|
37.76
|
62.24
|
10.06
|
8
|
460206
|
电梯工程技术
|
32.50
|
67.50
|
10.80
|
9
|
460301
|
机电一体化技术
|
29.50
|
70.50
|
11.20
|
10
|
510102
|
物联网应用技术
|
32.08
|
67.92
|
10.42
|
11
|
460305
|
工业机器人技术
|
32.50
|
67.50
|
11.00
|
12
|
460702
|
新能源汽车技术
|
35.40
|
64.60
|
11.10
|
13
|
500211
|
汽车检测与维修技术
|
33.50
|
66.50
|
10.60
|
14
|
530201
|
金融服务与管理
|
41.03
|
58.97
|
13.53
|
15
|
530302
|
大数据与会计
|
35.98
|
64.02
|
14.02
|
16
|
540101
|
旅游管理
|
35.70
|
64.30
|
11.00
|
17
|
590401
|
现代文秘
|
38.43
|
61.57
|
14.07
|
18
|
510201
|
计算机应用技术
|
33.50
|
66.50
|
11.90
|
19
|
510202
|
计算机网络技术
|
35.25
|
64.75
|
12.83
|
20
|
510203
|
软件技术
|
34.20
|
65.80
|
14.30
|
21
|
530701
|
电子商务
|
35.00
|
65.00
|
15.00
|
22
|
550113
|
广告艺术设计
|
34.34
|
65.66
|
11.18
|
23
|
550105
|
服装与服饰设计
|
31.60
|
68.40
|
10.60
|
平均课时比例
|
34.80
|
65.20
|
12.16
|
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。我院没有本科。
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。
①领导重视,措施到位,全力保障毕业生就业工作。学院领导高度重视学生就业工作,积极实施毕业生就业工作“一把手”工程,书记、院长亲自抓、负总责,把毕业生就业工作摆在重要议事日程。为落实就业工作“一把手工程”,学校成立了就业工作领导委员会,依托招生就业处,对全院学生的就业工作进行服务、协调、监督与指导。定期在全院统计和公布就业率,并将毕业生就业情况作为考核基层系领导和学生工作的一项重要指标。形成以激励机制为核心的就业工作保障制度,确保实现就业工作目标。
②加强就业创业指导。近年来,学院重视就业创业指导教育,将《职业生涯规划与就业指导》《创业基础》《创新创业教育》(三年制)作为必修课列入教学计划,组织教学。同时搭建专家指导平台,先后聘请多名知名教授及企业专家来学校演讲,和学生面对面做思想交流,传授最先进的就业理念,引导毕业生勇于面对困难、面对挑战,敢于到生产、服务一线,到最艰苦的地方开始自己的职业梦想。同时,邀请创业成功人士到我院进行创业讲座,对提升我院学生创业积极性有较大的推动作用。学院重视就业指导和创业教育培训的师资培训,积极开展有计划、有组织的培训。
③鼓励、引导毕业生自主创业。学院引入SYB创业培训课,引导学生树立创新意识,让每一位有创业意愿的学生都能获得创业培训机会。同时,尽可能帮助学生创业,给创业学生协调各种关系,包括项目开发、场地支持、政策落实等。努力整合学生创业资源,创建大学生创业孵化基地。
④校园精准服务。学校全年进行毕业生信息统计,每周、每月进行毕业生就业信息上报,详细了解每一名毕业生的求职需求,建立毕业生求职意愿信息库。根据毕业生信息,向用人单位发布就业需求信息,并积极主动开拓就业市场,广泛收集用人需求信息,搭建精准对接服务平台,11月中旬开始,举办各类招聘活动,给毕业生提供实习就业平台。
⑤就业帮扶活动。学院对孤儿、残疾人、少数民族、建档立卡贫困家庭、城市低保家庭等困难毕业生实施重点帮扶。对困难毕业生进行摸底排查,建立台账,重点帮助推荐就业,每年为毕业生申请求职补贴并及时发放到位。
学历层次
|
总人数
|
男生
|
女生
|
专科
|
453
|
人数
|
百分比
|
人数
|
百分比
|
254
|
56.07%
|
199
|
43.93%
|
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。
2023届毕业生规模与结构
2023届毕业生就业率及就业流向(截止到2023年8月31日)
学历▲
|
合计
|
已就业并办证
|
出国
|
自主创业
|
聘用(灵活就业)
|
继续深造
|
自由职业
|
国家、地方项目
|
待就业
|
总人数
|
总就业人数
|
百分比(%)
|
人数
|
百分比(%)
|
人数
|
百分比(%)
|
人数
|
百分比(%)
|
人数
|
百分比(%)
|
人数
|
百分比(%)
|
人数
|
百分比(%)
|
人数
|
百分比(%)
|
人数
|
百分比(%)
|
合计
|
4022
|
3618
|
89.96%
|
0
|
0.00%
|
1
|
0.02%
|
73
|
1.82%
|
3224
|
80.16%
|
124
|
3.08%
|
196
|
4.87%
|
0
|
0.00%
|
404
|
10.04%
|
专科(高职)生
|
4022
|
3618
|
89.96%
|
0
|
0.00%
|
1
|
0.02%
|
73
|
1.82%
|
3224
|
80.16%
|
124
|
3.08%
|
196
|
4.87%
|
0
|
0.00%
|
404
|
10.04%
|
(33)2023届毕业生就业质量年度报告。(还未出来)
(34)艺术教育发展年度报告。我院没有艺术教育。
(35)本科教学质量报告。我院没有本科。
6.学生管理服务信息
(36)学生管理与学籍管理办法。修订了《邵阳职业技术学院学生管理规定》《邵阳职业技术学院学生宿舍管理规定》,细化了学生教育、管理与服务工作。出台了《邵阳职业技术学院“星级寝室”评比实施办法(暂行)》《邵阳职业技术学院学生宿舍楼门卫管理规定》,进一步强化学生宿舍管理。
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理。学院修订完善了《邵阳职业技术学院国家奖学金评定管理办法》《邵阳职业技术学院国家励志奖学金评定管理办法》《邵阳职业技术学院国家助学金评定管理办法》,奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等申请条件和评定流程更加具体。
(38)学生奖励处罚办法。学院修订完善了《邵阳职业技术学院学生纪律处分管理规定》,学生违纪处分流程更加严格规范,学生违纪处分条件更加合理适当。
(39)学生申诉办法。在修订后的《邵阳职业技术学院学生管理规定》中,成立了学生管理委员会,出台了《邵阳职业技术学院学生申诉处理办法》,调整了学生申诉处理委员会组成人员,完善了机构职责职能,学生申诉处理程序进一步得到规范。
7.学风建设信息
(40)学风建设机构。调整了学院学风建设工作委员会组织成员,完善了学风建设工作委员会职责职能,机构人员经常督查指导学院学风建设日常工作落实。学风建设工作委员会办公室制定完善学院学风建设实施细则,加强学院学风建设工作宣传报道工作。
(41)学术规范制度。学院已在2020年出台了《邵阳职业技术学院科研管理办法 》(邵职院院字﹝2020﹞11号),对科研管理办法进行了修改、完善,进一步规范了学术制度。不定期邀请专家来我院进行学术讲座,充分调动了科学研究人员的科研积极性,提高了教师的科研水平,保证科研工作的顺利开展。
(42)学术不端行为查处机制。学院制定了《邵阳职业技术学院预防与处理学术不端行为办法》,明确规定学院学术委员会、教务处、科研处应当完善学术治理体系,建立科学公正的学术评价和学术发展制度,营造鼓励创新、风清气正的学术环境。科学研究信息成果,2021-2022学年全院科学研究项目立项22项,授权专利9项、学术论文222篇,科研成果做到了信息公开,公正公平,基本杜绝了学术不端行为。
8.学位、学科信息。
(43)、(44)、(45)、(46)我院属于高职院校,没有学位相关信息。
9.对外交流与合作。
(47)(48)我院没有中外合作办学情况。
10 .其他
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。2023年学院没有巡视检查。
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。学院设有应急领导小组,根据学院人事变化,及时调整了小组成员,党委书记担任领导小组组长,领导小组下设办公室,办公室设在后勤保卫处,后勤保卫处长兼任办公室主任。学院制定了《邵阳职业技术学院突发性事件应急预案》《邵阳职业技术学院学生群体性事件应急预案》《邵阳职业技术学院反恐防暴应急预案》《邵阳职业技术学院网络舆情监测、预警、研判、引导及应急处置管理办法》,组织全体保卫人员、物业工作以及各实验室管理人员进行了灭火实战演练,开展了2023级新生消防知识讲座和应急疏散演练。
关于招生信息公开方面:
我院实行招生信息公开阳光工程,及时公开三年制大专招生信息。涵盖招生政策、招生计划、招生动态、招生指南、往年数据、招生专业、二级学院情况介绍、招生咨询等情况。各类考生、家长、社会公众、全体师生以及关心学院发展的人士可以随时通过各种方式和查询信息数万人次,回复率100%。
关于财务信息公开方面:
目前,我院财务公开主要采用官网、文件、会议、企业微信、微信公众号等形式公开,2023年5月21日,计财处处长向全院教职工代表大会报告了《2022年财务预算执行情况及2023年度财务预算草案》,接受代表的审议,通过了教职工代表会议讨论并通过,并按照上级要求在网上进行了公示。其中预算报告以文件的形式下发至各部门、各二级学院。教育收费项目及标准实行教育公示制度,按照上级要求和有关文件规定,在学院醒目处设立了收费公示牌,计财处收费室粘贴了收费标准一览表,同时在新生收费现场张贴了公示牌,公示内容包括专业类别、收费项目、收费标准、收费对象及范围、收费批准机关及文号、收费许可证编号、价格监督举报电话等。我院的实际收费与公示内容完全一致,真正做到了挂牌收费、亮证收费、提高了收费的透明度、自觉接受社会监督。
学院财务运行上,严格坚持部门预算、非税收管理和国库集中支付等财务管理制度,严格执行财务行政负责人责任制度。
(三)信息公开的形式
学校信息公开主要采取官网、企业微信、微信公众号、党政会议、文件、公布栏等形式向学校内公开;信息公开坚持内容和形式相统一,确保公开效果。
一是以学院官网为信息公开主要形式。凡是涉及学院重大改革、重要决策部署、重大工程项目、重要文件资料以及学生、教职工切身利益的事项,严格按照相关政策规定执行,并将执行情况及结果全部予以公开,各项规章制度都在网站首页公示,确保教职工和学生的知情权、参与权。
二是充分发挥会议议事、交流、沟通的作用,对于学院发展规划、重大改革、决策、部署安排、干部任免、财务预决算等事项,学院坚持党委会、党政联席会议、院长办公会、教职工代表大会等议事制度。学院定期召开中层干部、处级干部、副教授以上职称教师、民主党派、教职工代表等参加的会议,及时通报情况。每年向职工代表、民主党派负责人、高职称教师代表、离退休老同志代表通报学院发展情况。
三是发挥党政公文上传下达作用。通过政务管理系统、企业微信、微信公众号等,将上级文件、学院重要文件、重要决策部署、重大决定及时传达到各部门,确保政令畅通。
四是利用公示栏公布消息。对于学院招标、干部提拔任免、晋升晋职、评优评选等关系到教职工切实利益的事情除了在网上公布外,还在公布栏公布。
五是发挥院报院刊、院内广播、会议纪要、简报、论坛等信息公开的重要作用。
六是积极拓展信息公开新渠道。如微信公众号、QQ、微博、论坛等形式,及时回应师生提出的关于教学管理、人事管理、科研管理、学生管理、后勤管理等方面的诉求。
三、依申请公开和不予公开情况
2022—2023学年度,学校没有收到要求信息公开的申请,没有依申请公开要求收取或减免费用情况。
四、对信息公开的评议情况
2022—2023学年度,学校信息公开受到教职工、学生、社会公众的广泛好评。
五、因学校信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况
2022—2023学年度,学校没有因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
本学年度,学校全面推进信息公开工作,通过落实责任到个人、培训各职能部门及各二级学院的工作人员等新做法新举措,取得了新的成效。一是推动微信公众号、官网等信息公开形式发展。利用新媒体平台,优化教务、学工、后勤等与师生的工作、学习、生活息息相关的信息渠道。二是追踪师生关注重点,动态调整信息公开栏目。根据师生关注热点及工作重点进行栏目调整,提高获取信息的便捷性;对个别落后、关注度低的板块进行更新、升级,保障信息公开的时效性。
2022—2023学年度,我院在信息公开工作机制、制度建设、监督管理、信息公开的主动性、网站的建设等方面,受到了社会的好评,但也存在一些问题与不足:创新度有待提升,信息公开方式单一、方法陈旧;信息公开的主动性、积极性还有待进一步加强。在今后的工作中,学校将重点从以下方面进行改进:一是根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,进一步拓展、深化信息公开的内容,丰富、创新信息公开的形式。二是进一步完善信息公开工作制度与机制,严格落实信息公开工作的各项规定,切实将信息公开责任落实到位;对不主动公开的部门及部门负责人进行问责,确保信息公开制度不流于形式。
七、其他需要报告的事项
本学年度,学院无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
邵阳职业技术学院
2023年11月28日