一、移交对象

五年制大专部2015级各专业全体学生。

二、接收院系

汽车学院、电梯学院、生物建筑工程系、财会工商系、信息技术系。

三、工作安排与要求

（一）学籍材料移交工作

1、移交材料内容

1）专业班级学生花名册。包括：学生姓名、性别、民族、学制、学籍号、身份证号、本人联系方式、家庭详细住址、家长姓名及联系方式等基本要素。对请假、当兵、专业异动等非正常学籍学生在备注栏中详细注明。花名册一式5份，五年制大专部学管、教学负责人各执1份，接收院系、教务处、学生处各执1份。负责：钱洪华。

2）党、团员材料。包括：入党积极分子名册、团员名册及团籍材料（入团志愿书、入团推荐表、团员证等）。直接移交至相关院系团总支。负责：蒋志银。

3）学生干部材料。对班委会干部，在专业班级花名册备注栏中注明；对团总支学生会干部，统一造具名册移交至接收院系团总支。负责：蒋志银。

4）学生奖励材料。包括2015-2017年院部全部表彰文件，移交复印件至相关接收院系团总支。负责：钱洪华。

5）学生处分材料。包括2015-2017年全部留校察看（含）以下处分文件，移交复印件至相关接收院系团总支。负责：钱洪华。

6）学费收缴材料。制作欠费学生名册移交至接收院系。负责：钱洪华。

7）特殊学生材料。对身体、心理方面有异常的重点学生，制作详细名册移交至相关院系。负责：钱洪华。

8）助学金（含免学费）材料。制作名册移交至相关接收院系。负责：钱洪华。

9）民盟同心班学员材料。制作详细名册移交至相关接收院系。负责：钱洪华。

10）学生鉴定表。按专业班级学生名册顺序装袋移交至接收院系。负责：钱洪华。

11）学业成绩材料。包括2个学年各科目考试考查（含补考）成绩。移交电子材料。负责：刘洁。

12）学生跑通材料。2015年-2017年各学期学生跑通情况（免交住宿费）登记表。负责：钱洪华。

注：2015级五年制退学学生的全部材料（含退学学生花名册）不再移交至院系，由五年制大专部统一存档备案，并将相关数据上报教务处、学生处、财务处等部门。负责：钱洪华。

2、移交时间

2017年6月25日前完成。

3、要求

1）五年制大专部按要求提前整理好移交材料，统一装袋封存。做到材料齐全，数据完整。负责人：钱洪华。协助：蒋志银、刘洁及相关班主任。

2）各接交部门指定专人做好移交材料（含电子材料）的核实与对接工作，并签名盖章。

（二）学生移交工作

1、移交时间

2017年9月11日（全天）。

2、移交地点

五年制大专部2015级学生原班级教室。

3、移交方式与程序

1）五年制大专部原班主任组织学生入学报到、登记（接收院系安排政治辅导员现场协助）。

2）学生报到登记后，持五年制大专部开具的移交派遣单，到接收院系辅导员处报到。

3）接收院系辅导员安排住宿，组织学生携带行李入住寝室。

4）接收院系对2015级五年制学生纳入统一管理，9月15日前将已接收学生的名册报送五年制大专部。

4、注意事项

1）五年制大专部各2015级班主任要认真做好下列工作：2017年6月27日前组织召开移交工作专题班会，明确下学期入学时间（9月11日）、假期行李存放地点（本班教室）、移交方式与程序、下学年学费督缴等事项；学生往返学校的路途安全及暑期安全教育工作；本次学生移交家校联系工作；暑期与学生、家长的联系工作；移交学生的行李保管与发放工作，确保行李存（发）放有序，无遗漏；寝室卫生、公物清点及维修上报工作。负责：钱洪华。

2）五年制大专部原2015级班主任对9月11日未按时报到的学生，应认真做好行李保管、劝学与上报工作。这类学生入校后单独办理报到与移交手续。负责：钱洪华。

3）各接收院系在9月11日前应会同学生工作处认真做好五年制大专部2015级学生的寝室安排工作。

4）各接收院系应严格凭五年制大专部开具的派遣单接收学生，无派遣单的学生不得接收。

5）相关部门应加强沟通，密切配合，工作细致，确保移交工作有序、圆满完成，并妥善做好移交材料的存档工作。

四、移交工作协调领导小组

组长：马昌保、周平

副组长：龚建军、刘绍忠、相关院系部总支书记。

成员：万移风、王飞、相关院系部总支副书记。

附件：

1、五年制大专部2015级学生移交情况一览表

2、五年制大专部移交材料回执单

3、五年制大专部2015级学生报到、派遣登记表

4、2015级学生院系报到回执单

5、2015级学生移交派遣单

邵阳职业技术学院

2017年6月6日