关于启用校园访客预约管理系统的通知 12024-10-30党政办公室

邵阳职业技术学院

关于启用校园访客预约管理系统的通知

学院各部门、各二级学院：

为加强校园安全管理和缩短外来人员入校登记时间，实现校园管理智能化、信息化，经学校研究决定，实施校外人员访问预约审批制度，校外人员未经预约审批，禁止进入校园。现将相关要求通知如下：

一、单人次进校人员预约审批

来我校进行交流访问、办理业务、维修服务等校外单人次人员（简称来访人员），与到访学校各部门、二级学院的教职工联系确定后，来访人员可登录“智慧邵职”微信公众号中访客预约平台，按要求进行预约来访(操作方法见附件1：邵阳职业技术学院访客预约操作手册)。各部门、二级学院教职工对来访人员申请同意后，后勤保卫处访客预约审批管理员审核批准。来访人员（车辆）在校大门向门卫出示获准入校凭证，经门卫核查验证无误后，无需登记直接放行入校。

二、多人次活动来访审批

（一）普通类活动来访人员预约审批

学校各部门、二级学院在校内组织举办各类会议、培训、社会考试、参观考察、文体活动等，凡涉及校外人员来访的，由主办部门、二级学院负责对访客提前进行预约通知、指导和审批。外来单位来校租赁：图书馆5楼学术报告厅、文体馆、田径运动场、小足球场、篮球场、培训楼等活动场地的，按照“谁主办、谁负责”的要求，由对口接待部门负责对外来承租场地举办活动、培训和住宿的人员进行入校预约通知、指导和审批。

（二）学校重要公务活动人员来访安排

各部门、二级学院因学校重要公务活动需要接待的来访人员、车辆，由各部门、各二级学院提前向后勤保卫处预约报备（附件2：邵阳职业技术学院部门重要公务活动人员预约报备表），后勤保卫处协同各部门、二级学院做好来访人员入校安排。

（三）学校重大活动校外人员来访安排

由学校举办（承办）的国家、省市、校级重大庆典活动、考务活动、重要竞赛、重大文体活动、重要学术活动、重要会议等所涉及的校外来访人员，由学校业务主管部门和后勤保卫处负责另行制定人员、车辆进出安保方案。

三、有关要求

按照“谁对接、谁负责”原则，全体教职工须对校外访客的信息真实性、安全性负责。接待部门或个人须认真审核校外访客人员相关信息，确保校外访客入校的必要性。对进入校园的访客人员，各部门、二级学院应对其进行校园车辆停放、活动范围等校园管理要求进行讲解，确保校园安全有序。

访客预约系统自2024年11月1日起试运行，在试运行阶段，对平台有改进建议请联系后勤保卫处邓老师，手机号：13973937156。

附件：1.邵阳职业技术学院访客预约操作手册

2.邵阳职业技术学院部门重要公务活动人员

预约报备表

党政办公室

2024年10月28日

邵阳职业技术学院党政办公室         2024年10月30日印发

附件1

邵阳职业技术学院访客预约操作手册

一、打开微信搜索（或扫描如下的二维码），并关注 “智慧邵职”公众号，点击右下角“访客预约”。

“智慧邵职”公众号

二、点击“入校预约”，发起预约申请，输入访客信息，在填写受访人姓名后，点击“校验受访人姓名”，系统自动获取受访人所在部门信息。

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三、再填写访客信息，包括联系方式、身份证号、来访事由等，尽量填写完善且规范，来访类型可选择个人拜访或业务拜访；如果有同行人员，可以在下方点击“添加同行人员”，并输入同行人员信息，同行人员可以添加多名。

四、完成填写后，点击提交，即可完成访客预约申请。可在首页查看预约审批进度，审核获得审核后，访客会在服务号主页收到消息推送，提醒审批结果。

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附件2

邵阳职业技术学院

部门重要公务活动人员预约报备表

本表一式两份，主办部门、后勤保卫处各存一份。

关于启用校园访客预约管理系统的通知（2024.10.30）.doc2M      附件(1)