根据《工会法》、《中国工会章程》、《邵阳职业技术学院工会章程》、《邵阳职业技术学院职工代表大会条例》的有关规定，充分发挥教职工主人翁精神，切实加强学院民主管理，深化学院改革，推动学校各项工作加快发展，经院工会委员会提议、院党委批准，召开邵阳职业技术学院第三届教职工（工会）代表大会第三次会议。为确保本次大会取得圆满成功，特制定如下具体方案：  

一、时间：2018年4月21日（星期六）

二、地点：图书馆5楼报告厅

三、主要议题：

选举院工会主席;听取审议表决学院工作报告；审议表决院工会工作报告；审议表决学院财务预、决算报告。

四、学院成立第三届职工（工会）代表大会第三次会议筹备领导小组：  

组  长：李小平  段雪梅

副组长：申金阳  周平  马昌保 刘一兵  刘绍忠  曾云 吴解奇 曾泽群

成  员：各代表团团长 分工会主席 黎林  刘正明  尹平江  王烨  刘春凤   蒋天兵

筹备委员会领导小组下设办公室，由黎林兼任办公室主任，下设秘书组、会务组、提案组、报道组和保卫组

1、秘书组    

组长：刘一兵

成员：刘正明  曾广喜  黎林  尹平江  戴开益

    职责：负责整个大会的材料准备等工作。

具体分工：

曾广喜： 负责起草学院工作报告和主席团会议记录

尹平江：负责起草财务工作报告。

黎林：负责起草工会工作报告及材料组织工作。

戴开益：负责大会材料的综合工作。

刘正明：负责主席团会议记录。

2、会务组

    组长：申金阳

成员：黎林 刘正春 肖海丽 王烨 宋钦萍 蒋天兵  盛咏梅  阮小方 李平兰

职责：负责会务的组织、会场布置、经费安排、材料及代表证的准备分发、会议通知、大会主席团与各代表团的联络等工作。

具体分工：

刘正春：负责老同志车辆接送及接待工作。

宋钦萍 、蒋天兵 、盛咏梅：负责会场布置、资料印发等工作。

肖海丽：负责志愿者礼仪工作

阮小方：负责会场背景布置、多媒体操作、音响控制

李平兰：负责会议开餐工作。

王烨：负责开会车辆停放及会议的安全保卫工作。

3、提案组

组长:  刘绍忠 

成员：黎林 刘正明 蒋天兵

职责：负责提案的征集、分类整理工作。

4、宣传报道组

组长: 曾云

成员：谢双泉、刘美丽、欧阳胜负责会议摄像、大会宣传及定做宣传标语。

5、保障组：

组长: 马昌保

成员：王烨 李伟  胡平

职责：负责开会车辆停放及会议的安全保卫工作。

五、大会经费保障：预算3万元（由院财务安排）

六、大会主席团、各代表团长、副团长组成人员

1、大会主席团成员：院领导、各代表团团长、教师代表、共青团代表及工勤人员代表等。

2、代表团团长、副团长：由总支书记或分工会主席担任。

邵阳职院第三届教职工（工会）代表大会

第三次会议筹备委员会

2018年4月4日