根据《工会法》、《中国工会章程》的有关规定，为充分发挥教职工主人翁精神，切实加强学院民主管理，深化学院改革，经院党委提议，召开邵阳职业技术学院第二届职工代表大会第三次会议，其筹备方案如下： 

一、时间：三月三十日上午8：30到下午17：00

二、地点：学院二栋二0九楼多媒体教室

三、主要议题：审议表决学院工作报告；审议表决院工会工作报告；审议表决学院财务预、决算报告、教代会民主评议领导班子审议通过“教师系列高级职务考评推荐工作方案”。

四、大会经费预算：由财务安排。

五、代表人数及会议就坐区域：正式代表73名，特邀代表8人（其中市总工会5人）、列席代表10人。共设10个代表团，会场按指定区域就坐（见会场坐位表）。

六、教职工代表大会筹备委员会办公室设立以下工作机构：

1、秘书组    组长：戴开益  成员：曾云  袁有华  李国洋

职责：负责整个大会的材料准备和网络宣传、报道工作等。

具体分工：戴开益，负责院长工作报告、主席团会议记录及提案的整理。曾云负责“教师系列高级职务考评推荐工作方案”材料。肖海丽，负责财务工作报告。彭国良负责工会工作报告的准备及会务工作准备。袁有华、李国洋，负责会议摄像、大会宣传及定做宣传标语。

2、会务组

组长：彭国良

成员：刘亦成、马小菊、蒋天兵、付规玉、李平兰、唐 罡。

职责：负责会务的组织、会场布置、经费安排、材料及代表证的准备分发、会议通知、大会主席团与各代表团的联络等工作。

具体分工：刘亦成，负责老同志车辆接送及市民主评议小组的接待；马小菊、蒋天兵、付规玉，负责会场布置、多媒体操作、资料发放等；李平兰，负责会议开餐；唐罡、负责开会车辆停放及会议的安全保卫工作。

七、大会主席团、各代表团长、副团长组成人员

1、大会主席团成员：院领导、各代表团团长、教师代表、共青团代表及工勤人员等代表。

2、代表团团长、副团长：由总支书记或主任担任。