根据《工会法》、《中国工会章程》、《邵阳职业技术学院工会章程》、《邵阳职业技术学院职工代表大会条例》的有关规定，充分发挥教职工主人翁精神，切实加强学院民主管理，深化学院改革，推动学校各项工作加快发展，经院工会委员会提议、院党委批准，召开邵阳职业技术学院第二届职工代表、工会会员代表大会第五次全体会议。为确保本次大会取得圆满成功，特制定如下具体方案：
一、大会预备会议
（一）时间：2015年4月17日（五）下午14：30到15：30
（二）地点：学院至诚楼1212#多媒体教室
（三）主要议题：
1、表决通过本次大会议程
2、表决通过大会主席团名单和正副秘书长名单
二、大会第一次会议
（一）时间：2015年4月18日（周六）上午8：30-11：30
（二）地点：宝庆山庒会议厅
（三）会议主要议题：
1、全体起立、奏《国歌》
2、听取学院工作报告
3、听取院工会工作报告
4、听取院财务预决算报告
5、解读学院章程
6、评估工作布置讲话
7、宣读2014年度先进单位、优秀个人表彰文件、颁奖
9、董书记讲话
职工大会结束，教职工代表（正式代表、特邀代表、列席代表）回校参加第二次全会。
三、大会第二次会议
（一）时间：4月18日下午13：30-16:30
1、14：00-15：30分组讨论、审议三个报告、学院章程
2、15：00-16：00主席团会议
3、16：00-16：30第二次会议
听取提案答复报告（书面）、表决学院工作报告、院工会工作报告、院财务预决算报告、邵阳职业技术学院章程和院工会章程。
（二）地点：至诚楼1212#多媒体教室
四、上午教职工大会由院办协调，座位由组织人事处安排。人事处、院工会、监察室负责到会人员情况检查、报告。预备会议和职代会第二次全会由职代会筹备小组组织安排。
五、经费预算：3.5万元
六、代表人数及会议就坐区域：正式代表70名，特邀代表3人（戴军、刘贞云、刘兴基）、列席代表16人（肖红星、曾云、何伟、郑爱平、王芳、尹春初、刘正春、戴开益、肖海丽 、肖炜 、唐罡 刘智文 、许晓涛、 钱洪华、 黄秋林、苏玉珍），设10个代表团，会场按指定区域就坐（见会场坐位表）。
七、教职工代表大会筹备委员会办公室设立以下工作机构：
1、秘书组
组长：戴开益 副组长：庾伟
成员：曾云 袁有华 庾伟 唐君生 杨溪 肖丽华
职责：负责整个大会的材料准备和网络宣传、报道工作等。
具体分工：
庾伟：负责撰写院长工作报告、主席团会议记录及提案的整理。
杨溪：负责撰写财务工作报告。
唐君生：负责撰写工会工作报告、提案答复报告及院内会务工作准备。
戴开益 负责院长工作报告、财务工作报告、工会工作报告、提案答复报告的审核定稿工作。
袁有华 负责会议摄像、大会宣传及定做宣传标语。
肖丽华 负责校外主会场的联系和会务工作。
2、会务组
组长：唐君生 副组长：曾云
成员：曾云、黄晓玲 庾伟 唐君生 马小菊 蒋天兵 尹茂宝 李平兰 唐 罡。
职责：负责会务的组织、会场布置、经费安排、材料及代表证的准备分发、会议通知、大会主席团与各代表团的联络、会议签到等工作。
具体分工：
刘亦成，负责本次会议的全面工作、老同志车辆接送及市总工会到会领导的接待；
马小菊、蒋天兵、尹茂宝负责会场布置、多媒体操作、资料发放等；
曾云 黄晓玲 庾伟负责职工大会的报到工作；
李平兰，负责会议开餐；
唐罡、负责开会车辆停放及会议的安全保卫工作。
3、提案组
组长:唐君生 副组长：马小菊
成员：戴开益 唐君生、马小菊
八、大会主席团成员、各代表团团长、副团长组成人员
1、大会主席团成员：院领导、各代表团团长、教师代表、共青团代表及工勤人员代表等组成。
2、代表团团长、副团长：由总支书记、分工会主席或主任担任。
邵阳职院第二届职代会、工代会第五次全会秘书处
二0一五年三月十六日
邵阳职业技术学院第二届第五次教职工代表、工会会员代表大会
会议日程安排表
|
时 间 |
地 点 |
会议 类型 |
议 程 |
主持人 |
参会人员 |
|
|
四 月 一十 七 日 下 午 |
14:30 | 15:30 |
至诚楼1212#多媒 体教室 |
预 备 会 议
|
1、表决通过大会议程（职代会议程）
2、表决通过大会主席团名单、正副秘书长名单
|
刘亦成 |
全体正式 代表 |
|
四 月 十八 日 上 午 |
8：30 | 11:30 |
宝庆山庒报告厅 |
职工大会、职代会第一次全会 |
1、全体起立、奏《国歌》 2、听取学院工作报告 3、听取院工会工作报告 4、院财务预决算报告（书面） 5、解读学院章程 6、评估工作布置讲话 7、宣读2014年度先进单位、优秀个人表彰文件、颁奖 8、作风建设讲评 9、董书记讲话
|
董康明 |
全体教职工、代表 特邀代表及列席代表 |
|
十八日 |
12:00| 13：00 |
|
休 会 |
在学院食堂开餐 |
|
以代表团为单位就坐 |
|
四 月 十八 日 下 午 |
14: 00 | 15：30 |
分会场 |
分组 讨论 |
各代表团讨论“三个报告”、章程 |
各代表团团长 |
各团代表 |
|
15：30 | 16: 30 |
办公楼301 会议室 |
主 席 团 会 议 |
1、听取和综合各代表团对三个报告、章程的意见 2、草拟大会决议和决定。 |
董康明 |
主席团 成员 |
|
|
四 月 十八 日 下 午 |
16:30 | 17:00 |
至诚楼1212# 多媒 体教室 |
第二次全会 |
1、提案答复的报告（书面报告） 2、表决通过“三个报告、学院章程 3、院党委书记董康明讲话 4、全体起立，奏《国际歌》大会闭幕。 |
刘亦成 |
1、正式代表 2、列席代表 3、特邀代表 |