一、部门职工会议

时间：8月26日上午10：00。

参加：部门全体职工。

会务：副书记、副主任。

主持：总支书记。

主要议题：传达院中层干部会议精神，部署开学工作。

二、开学准备工作

完成时间：8月30日下午5点前。

主要工作如下：

1、卫生大扫除

认真搞好各办公室、公共教室、教师休息室、会议室、机房及教学楼楼道、卫生间和周边的文明卫生。

完成时间：8月26日下午。

参加：全体职工。

督查：副书记、副主任。

2、班级编制工作

1）召开部门党政联席会议，研究讨论2015、2016班级的整合、编制事项。

时间：8月27日上午8点。

地点：总支书记办公室。

参加人员：部门主要领导、相关班主任。

2）制订新编、整合班级花名册。

编班和班级整合情况要通知到相关年级组长、班主任和学生（电话、QQ和张贴）。

新编、整合班级花名册的电子和纸质稿要报送相关部门（教务处、学生处、财务处、五年制大专部主要领导、相关班主任）。

完成时间：8月30日下午5点。

3）做好相关班级的移交工作

班级：旅游5151、药兽5151班。

负责：副书记。

3、班主任调整、安排与移交工作

完成时间：8月29日。

负责：总支书记。

4、授课教师聘任与课表编制工作

要求：1）原则上，专职班主任周课时不得超过4-6节且不得到其他教学系任课，行政人员周课时不得超过6节。2）9月3日前要制定好课程表并发给到各任课教师。

负责：主任。

5、教室与班主任办公室安排工作

要求：各班主任分管班级教室要靠近，原则上处在同一栋教学楼。

完成时间：8月29日。

负责：副书记。

6、寝室安排工作

负责：副书记。实施：年级组长、班主任。

原则：同一班主任分管的男（女）生分别集中住同一栋、同一楼层；学生住宿情况由班主任综合管理需要和学生人性化需求具体落实；每间寝室住满4人或6人；学生床位号务必固定，不得擅自更换。

1）认真做好市区学生的跑通工作

跑通学生分配名额：2016级新生原则上不安排跑通，2015级计划150名跑通。

说明：跑通期限暂定1个学期；跑通期间免交住宿费；学生报到时签订跑通协议书；妥善做好学生和家长的沟通工作；统一集中办理。

2）认真做好学生入住前有关准备工作。各寝室要做到“五个到位”：卫生工作到位（室内无杂物、地面干净、桌面设施无灰尘）；公物维修到位；钥匙到位（每间5片或7片并编号）；卫生工具到位（每间1个灰盆、1个扫把、1个拖把）；凳子到位（4座或6座）；床位编号到位（贴于床沿正中；从门口向里看，对4 人间：1-左外、2-右外、3-左内、4-右内，对6 人间：1-左外、2-右外、3-左中、4-右中、5-左内、6-右内）。

完成时间：2016级在8月30日下午5点前完成，2015级在9月1日下午5点前完成。

7、做好各教室的卫生工作、公物维修工作、设备搬迁调试工作和学生行李搬迁工作

完成时间：2016级在8月30日完成，2015级在9月4日完成。

注：班主任要认真做好学生行李搬迁组织工作，确保行李不损失。对未按时到校的学生，班主任对其行李要妥善保管好。

8、相关物品或材料准备工作

完成时间：8月30日。

1）扫把、拖把、灰盆、垃圾桶等卫生工具购置与发放工作。注：要做好教室和寝室的灰盆清理工作，按实购买与发放。

负责：副书记。

2）粉笔、打印纸、炭粉、黑板刷等物品采购工作

负责：副主任。

3）电铃校核、作息时间表和课表制作、办公电话开通等工作

负责：教学秘书。

4）政治辅导员工作日志、学生请假条的领取与发放工作

负责：副书记。

5）学生跑通申请书、安全承诺书的印制工作

负责：副书记。

6）2016级新生报到班级花名册的制作（重点要素：姓名、性别、身份证号、家庭详细住址、家长姓名电话和微信号、学生电话和QQ号或微信号、保险费金额及学生签名、寝室和床位号、是否跑通、报到时间）。

负责：副书记。

7）2015级学生班级报到花名册（重点要素：报到序号、报到时间、姓名、性别、学费金额和收据号、学生原班级、寝室号）。

负责：副书记。

9、入学宣传材料制作工作

1）打印2016级新生报到须知。负责：副书记。（新生每人一份）

2）打印2016级新生班级花名册（含班主任姓名和电话）。负责：副书记。（迎新厅张贴）

3）打印2016级新生专业班级报到处。负责：副书记。（迎新厅张贴）

4）打印2015级学生报到须知。负责：副书记。（教学楼张贴）

三、2016级新生迎接与报到工作

1、时间和地点：9月1日7：30-17：30，图书馆大厅。

2、迎新工作职责

组长：钱洪华

副组长：罗巍武

场地秩序维持：刘波、谭佳星、肖帮。要求：新生排队依次报到。

协调：李海红、刘洁

报到主办：2016级班主任。

报到助理：2015级班主任（一对一协助）。

3、迎新工作要求

坚守岗位，耐心细致，热情周到。

4、新生报到程序

1）查验录取通知书、身份证、公物押金缴纳凭证，收取录取通知书、身份证、初中毕业证。

2）填写报到花名册相关要素；

3）收取100元保险费；

4）与跑通学生签订跑通协议书。注：学生和家长签字后由班主任保存，报到结束后再集中办理后续签字手续。

5）安排寝室，发放寝室钥匙和《新生报到须知》。

6）报到结束后，新生签字确认。

注：新生报到结束后，报到花名册和录取通知书由副书记存档备案；身份证、初中毕业证由班主任保存；保险费由班主任直接交保险公司业务员。

四、2016级新生军训与入学教育工作

1、军训时间：9月2日至10日，9月12日正式上课。

2、班主任军训期间工作要求

1）全程跟踪学生军训。每天上午、下午、晚上各点名一次。

2）认真做好晚上的查寝工作。

3）认真做好军服发放工作。

4）认真做好学生请假、思想教育及日常管理工作。

5）按要求认真做好学生入学教育工作。

总体要求：严格、关爱、规范。

负责：年级组长。

五、2015级学生报到工作

1、认真做好学生行李的搬迁工作。

2、认真做好学生教材领取与发放工作。

3、认真做好学费催缴工作。

4、认真做好报到登记、劝学、学生报到数据上报工作。

5、认真做好寝室安排工作；

6、认真做好跑通学生思想教育与跑通手续办理工作。

7、做好旅游5151、药兽5151班的移交工作。

8、9月4日自习组织召开班会，认真做好学生思想教育工作。教育学生严格遵守学校规章制度，严格遵守各项安全管理规定，认真上好9月5日的第一堂课。

负责：年级组长。

六、教职工开学工作要求

1、“收心”。要从暑期的“自由、散漫”状态回归到工作中的“紧张、有序”状态。从今天起，全体职工正式上班，开始上下班签到，量化考核。

2、“用心”。每位教职工新学期要有新规划、新气象。用心搞好学习，用心做好本职工作，用心成就一番事业。

3、“齐心”。全体职工要发扬中国女排精神，同舟共济，心往一处想，劲往一处使，努力开创五年制大专部工作新局面。

五年制大专部

2016年8月26日