一、运动会时间

2016年11月3、4、5日（遇下雨另定）。

二、运动会宗旨

挖掘人才，加强交流，促进工作，树立形象。

三、运动会总体要求

1、全员参与

对未参加学生按旷课处理，对未参加教职工按脱岗或旷工处理。

2、准备充分

各参赛队（以班主任为单位组队参赛）自行组织预赛，认真做好运动员选拔、赛前训练工作，各工作组要认真做好相关赛事准备工作。

3、组织得力

各参赛队、工作组要严格按照方案要求，认真做好运动会的各项组织工作，确保运动会文明、安全、有序进行，实行责任追究制。

四、设立运动会组委会

组长：朱文华、唐顺娥

副组长：钱洪华（常务）、李海红

组员：刘洁、罗巍武、谭佳星、肖帮、全体班主任。

设10个工作组：

（一）统筹策划组

负责人：朱文华

组员：唐顺娥、钱洪华、李海红、

工作职责：负责运动会的方案制定、与学院各部门沟通协调及重大事项处理等工作。

（二）教练组

负责人：刘雨伦

组员：各班主任。

工作职责：负责运动会期间（含预赛）运动员各项技术指导工作。

（三）学生运动员组

负责人：罗巍武

组员：学生干部数名（具体分工由负责人定）。

工作职责：负责运动员的报名与资格审查工作；负责运动员方阵入场式和闭幕式的组织工作；负责各竞赛项目的运动员清点工作。工作要求如下：

1、各参赛队（以班主任为单位组队）的报名截止时间为2016年10月25日上午8：00。未购买人身意外伤害保险的学生和有残疾、患高血压、心脏病等重大疾病的学生严禁参赛。各参赛队要在10月26日前上交《安全参赛诚信承诺书》。

安全参赛诚信承诺书基本格式：我队运动员×××等×人都已购买人身意外伤害保险，没有残疾人员，没有患不宜参加运动会的疾病。班主任签名署名，署名时间。

报名截止后，各参赛队不得擅自更改运动员或参赛项目，否则按弃赛处理。

2、做好运动员号码布的发放与回收工作，遗失或损坏的按10元/块赔偿。各运动员凭学生证和号码布参赛，运动员缺位时，各参赛队不得临时替补。

3、做好运动会入场式、闭幕式运动员方阵（含旗手、牌手、宣传口号）的组织工作。

11月2日下午3：30，组织召开全体运动员会议和运动员方阵入场式彩排工作。地点：文体馆前篮球场。参加人员：全体运动员、各班主任、宣传口号领读人（陈鑫、屈芝妮）及统筹策划组成员。

运动员方阵要求：由全体运动员组成；按6列结构布局，走中间6跑道；统一着装，穿运动鞋；队伍整齐，声音宏亮、齐整，精神饱满；右手拿彩旗，过观众席和主席台时高举彩旗致意；总支书记领队。

11月3日早上7：30，运动员方阵集合完毕，准备入场。

4、做好各竞赛项目运动员的清点与参赛检录工作。

5、认真做好运动员比赛成绩、运动员参赛情况统计工作，11月7日前交总支书记办公室。

（四）学生50米迎面接力比赛组

负责人：钱洪华、刘雨伦

组员：男、女运动员各25名。

工作要求：认真做好运动员的选拔、训练及比赛组织工作。

（五）教工运动会组

负责人：钱洪华

组员：蒋志银、刘洁（大）

工作职责：负责教工运动会全部赛事组织工作。工作要求如下：

1、做好教运动员的参赛报名工作。

2、做好入场式教工方阵的组织工作。全体职工务必参加（运动会工作人员除外）；教工方阵位于学生方阵后面（全院教工组成一个方阵）。

3、做好教工参赛项目的人员清点和组织工作。

4、做好教工运动会期间的相关服务与协调工作。

5、做好运动会后教职工的活动安排工作。

（六）文艺节目组

负责人：蒋志银

组员：石青秀、郑蕾。

工作职责：负责文艺节目的编排、演出工作；负责演员的组织管理工作；负责演员服装、化妆及道具的策划工作；负责与院团委节目组的有关协调工作。工作要求如下：

1、刻苦排练，演出认真，确保节目高质量，不得出差错。

2、服装和道具要适宜、统一；

3、11月3日早上7：30前，全体演员要完成化妆工作，8点前要赶到待演区；

4、认真做好演员管理工作。11月7日上午将演出人员班级分布及表现情况统计表交书记办公室。

（七）学生管理组

负责人：钱洪华

组员：各班主任

工作职责：负责运动会期间观众和啦啦队的组织工作；负责运动场内（外）学生秩序维持、文明卫生、矛盾调解及仲裁等工作；负责运动会期间各班级学生管理督查评比工作。具体要求如下：

1、11月2日前，各班级要组织召开一次班会，认真传达运动会部署，强调下列注意事项：1）运动会期间，全体学生不得请假回家或擅自离开校园，要积极参与到运动会各项活动中去。2）11月3、4日晚上各班要晚自习，各班主任要查堂、查寝。3）11月3日运动会开幕前，运动场要统一清场，无关人员不得进入（在场外观看开幕式）。4）运动会期间，除裁判员、运动员及相关工作人员外，任何人员不得擅自进入运动场跑道以内。5）除饮水、饮料外，任何人不得带其他食品进入运动场。6）严禁在运动场内抽烟，严禁随意丢弃垃圾或其他杂物。7）严禁带校外人员进入校园或留宿外人。8）做好教室、寝室财产保管工作，做到随手关门。9）严禁运动员及任何学生饮酒庆功。10）尊重裁判员和工作人员，严禁顶撞、争吵，严禁任何人在场内挑衅滋事。

2、11月3日早上7：50前，各班主任务必组织好观众（非运动员）入场，在指定区域落座观看开幕式。观众名额分配：陈军明20人，其余班主任各10人。注：开幕式结束后，其他学生可以进入运动场观众区域观看比赛。

3、团总支要安排学生干部（5人）做好场内卫生督查与保洁工作，确保五年制大专部观众席区域随时保持干净。

4、各班主任要安排专人做好本班秩序维护、文明卫生、服务保障等工作。

5、各班主任要认真组织观众落座参加运动会闭幕式。

6、统计各参赛队现场表现（含场地卫生情况、运动员守纪情况、观众守纪情况、开闭幕式人员参加情况）和班级管理到位情况，11月7日上午报至书记办公室。

（八）宣传报道组

负责人：唐顺娥

组员：刘洁（大）、各班主任。

工作职责：负责部门宣讲词的撰写工作（200字左右，开幕式前交院宣传部）、五年制大专部运动员方阵宣传口号的撰写工作及运动会有关宣传报道工作。具体要求如下：

1、宣讲词和宣传口号要紧扣部门实际，有亮点，有特色。

2、运动会期间，各班主任采纳的宣传稿件不少于5篇。

3、所有稿件交唐顺娥主任审核，再由刘洁送交院宣传部使用。

4、要做好班主任稿件的统计工作，11月7日交书记办公室。

（九）服务保障组

负责人：唐顺娥

组员：李海红、刘洁、谭佳星、肖帮

工作职责：做好运动会有关财务预算与报批工作；做好演员和运动员服装、道具、饮用水等物品的购置与发放工作；做好奖金、奖品的领取及发放工作。具体要求如下：

1、全体教工、学生运动员、演员的服装、道具等物品在10月28日前务必到位。注：学生运动员服装由班主任从班费中支出，20元/生。

2、做好运动会期间相关服务保障与协调工作。

（十）评比总结组

负责人：朱文华

组员：唐顺娥、钱洪华、李海红、蒋志银、罗巍武。

工作职责：负责运动会比赛成绩的统计汇总工作；负责运动会班主任工作的督查记录工作；负责班主任优秀组织奖的评比工作；负责运动会期间职工的量化考核工作。

五、附件

附件1：第八届田径运动会奖惩办法

附件2：第八届田径运动会最佳班主任组织奖评分细则

附件3：第八届田径运动会运动员、演员分配表

附件4：第八届田径运动会学生、教工运动员报名表

附件5：第八届田径运动会运动员方阵宣传口号

附件6：第八届田径运动会运动开幕式五年制大专部宣讲词

邵阳职业技术学院五年制大专部

2016年10月20日