关于2013年度上半年科研项目结题工作的通知

课题负责人：

根据湖南省教育厅湘教发[2010]6号文件的有关规定，我院2013年度上半年科研项目结题工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、结题范围

1、按申报计划应在2013年6月30日前结题的省级一般科研项目，市、院级科研项目。

2、申请延期至2013年6月30日前结题的科研项目。

3、课题已完成，申请提前结题的科研项目。

二、结题程序

1、项目负责人应按照课题下达部门要求准备所需结题材料。

2、申请延期结题的，应填写《延期结题申请书》。

3、项目负责人将结题报告书（含电子文档）等相关结题材料于2013年6月10日前报送科研学报部。

4、2013年6月13-15日学院组织专家进行结题验收。

三、材料送交要求

1、项目结题报告书（含电子文档，电子文档请发至邮箱：syzykyxb@163.com）

（1）省教育厅项目应提交结题报告书（A4纸打印）一份，同时提交项目研究报告、专利证书、转让合同、鉴定材料、专著、论文等相关研究成果。

（2）院级课题应提交结题报告书（A4纸打印）一式两份，项目成果一份。

2、结题成果原件

（1）结题成果为论文、专利、鉴定成果等，原件交验后返还。

（2）结题成果为著作的，按主管部门要求，应交3本以上存档。

3、结题成果附件

省教育厅项目和院级立项课题需提交结题成果复印件一份，复印件基本要求如下：

（1）结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底。

（2）结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底。

（3）结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。

四、其他要求

1、凡受资助课题的成果，均应按要求标明该项目的资助来源，否则不得作为结题成果。

2、省教育厅科研项目结题报告书可到湖南高校科技网“下载中心”处下载，院级课题的结题报告书可到院科研学报部下载。

3、申请提前结题的与正常结题程序和要求一致。

4、其他未尽事宜按照相关项目的科研项目管理办法的规定执行。

五、其他科研项目

凡在研的除教育厅一般项目、校级科研项目以外的其他项目，请主持人自行检查项目研究进展情况，及时与相关主管部门联系，按时按要求结题。

科研学报部

二○一三年五月二十三日