各教学院（系、部）：
根据省教育厅要求，推进我院学生管理制度化建设，依法依规依章开展学生工作，学生工作处已陆续起草了一系列学生管理相关规章制度（见附件）。经院领导批准，决定广泛征求各方面的意见，对各制度草案进行修订。现就相关事项通知如下：
一、修订时间
2020年9月12日至9月20日
二、修订依据
1.国家相关法律法规；
2.教育部第41号令；
3.学院章程；
4.学院实际。
三、任务分工
1.《邵阳职业技术学院学生管理规定》
牵头部门：电梯工程学院
协助部门：各院（系、部）及教务处、团委、保卫处、后勤处等。
2.《邵阳职业技术学院学生处分管理规定》
牵头部门：建筑工程系
协助部门：各院（系、部）、教务处、团委、保卫处、后勤处等。
3.《邵阳职业技术学院国家奖学金评审办法》
牵头部门：生物工程系
协助部门：各院（系、部）、教务处、团委等。
4.《邵阳职业技术学院国家励志奖学金评审办法》
牵头部门：信息技术与创意系
协助部门：各院（系、部）及教务处、团委等。
5.《邵阳职业技术学院学生申诉处理办法》
牵头部门：汽车智能与制造学院
协助部门：各院（系、部）及纪检监察室、党政办（法律顾问）等。
6.《邵阳职业技术学院学生宿舍管理办法》、《邵阳职业技术学院学生宿舍门卫管理规定》
牵头部门：五年制大专部
协助部门：各院（系、部）及保卫处、后勤处等。
7.《邵阳职业技术学院学生请假管理规定》、《邵阳职业技术学院学生走读管理办法》和《邵阳职业技术学院学生德育考评办法》
牵头部门：财会工商系
协助部门：各院（系、部）及教务处、财务处等。
四、工作要求
1.高度重视。相关部门应高度重视本次学生管理规章制度的修订工作，要把它作为当前学院“学宪法讲宪法”活动的一项重要举措。
2.认真组织。各牵头部门的主要领导务必亲自部署，亲自组织，要广泛征求本部门师生及相关协助部门的意见，各协助部门应予积极配合。让每一个制度依法依规依章、内容全面、措词精准，符合学院实际，有较强的实用性、操作性和一定的稳定性。
3.修订规范。各项制度的修订应严格按照附件格式要求进行。
4.落实责任。各牵头部门对所分配的学生管理规章制度修订工作负责。
5.完成时间。2020年9月21日上午8：00前，各牵头部门将制度修订报表交学生工作处（总支书记签字，加盖部门公章）。
附件2：邵阳职业技术学院学生管理规章制度（草案）及相关国家文件（见学院学生工作负责人微信群）。
学生工作处
2020年9月12日