各院（系）：

根据省财政厅 教育厅《关于下达2019年高校学生国家奖助中央资金（市州高校）的通知》文件精神，为切实做好我院2018-2019学年国家励志奖学金和2019-2020学年国家助学金评比工作，现就有关事项通知如下：

一、高度重视

各院（系）要组织学生认真学习《邵阳职业技术国家励志奖学金评定管理办法》（邵职院院字〔2018〕79号）、《邵阳职业技术国家助学金评定管理办法》（邵职院院字〔2018〕80号）让学生熟悉国家奖金的奖励标准、参评条件、评审程序及管理要求，营造争先创优良好氛围。

二、认真上报材料

（一）励志奖学金材料

1、院（系）评审情况报告（含评审依据、评审程序、分配名额、公示和评审结果等情况）；

2、2018-2019年度国家励志奖学金申请审批表（附件1）；

3、2018-2019学年国家励志奖学金参评学生考试（考查）成绩呈报表（附件2）；

4、2018-2019学年国家励志奖学金参评学生积分呈报表（附件3）；

5、学生2018-2019学年的荣誉证书或相关文件复印件。

6、《国家励志奖学金获奖学生建议名单表》（附件4）

各院（系）向学院上报励志奖学金学生材料，各学生的考核成绩必须及格（考查成绩在良好及以上）、专业年级排名前20%（学生干部为30%）以内。国家励志奖学金根据学习成绩和综合素质与能力两方面的总得分确定，在同等情况下家庭经济困难学生优先考虑。

（二）国家助学金材料

1、《邵阳职业技术学院国家助学金申请表》（附件5）；

2、《普通高等学校国家助学金受资助学生建议名单表》（附件6）；

3、建档立卡等7类经济贫困家庭学生提供相应佐证材料复印件。

根据上级要求，各系（院）要落实国家精准扶贫政策，加大对建档立卡等家庭经济困难学生的资助力度，把建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象。确保建档立卡等七类学生都享受一等国家助学金。

三、指标分配

四、工作要求

（一）各院（系）要按照《邵阳职业技术国家励志奖学金评定管理办法》《邵阳职业技术国家助学金评定管理办法》要求，严肃评比条件、评比程序，严禁徇私舞弊、弄虚作假。国家励志由院系统一评比，不得将指标划入班级或辅导员。

（二）公示。国家励志奖学金和国家助学金名单报送学院前应在全院（系）范围内公示5个工作日；

（三）各院（系）于10月19日上午10：00前将相关材料报学生工作处审核,并在资助系统中完成国家励志奖学金、国家助学金的审查和纸质评审材料报送工作。

       附件：1、2018 — 2019 学年国家励志奖学金申请表

                2、2018-2019学年国家励志奖学金参评学生考试（考查）成绩呈报表

                3、2018-2019学年国家励志奖学金参评学生积分呈报表

    4、2018-2019国家励志奖学金获奖学生建议名单表

 5、邵阳职业技术学院国家助学金申请表

 6、2019-2020学年国家助学金受资助学生建议名单表

                                                                                        学生工作处   

                                                                                          2019年10月10日