邵职学发〔2020〕47号

(2020年9月修订)

第一条 为维护学院正常的教育教学、管理与生活秩序，规范学生请假行为，根据《邵阳职业技术学院学生管理规定》结合学院实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于学院全日制在校就读学生。

第三条 学生有下列情形之一的，必须请假：

（一）因病、因事或其他原因，不能参加（含迟到和早退）学院正常教育教学活动的；

（二）寒暑假、双休日及其他节假日，不能按时到校报到的；

（三）寄宿制学生平时离校回家，不能按时就寝或就寝时间需要外出的；

（四）其他应当请假的情形。

第四条 学生请假时间较长（一般为超过1天）或未成年学生请假，原则上须征得家长或监护人的同意。

第五条 学生干部执行公务原则上不能占用正常教学时间，确需占用教学时间的，必须按正常程序请假。

第六条 学生请假原则上应采取书面请假方式（使用学院专用请假条），提前履行审批手续。如遇生病或其他突发事件，可以先口头或电话请假，事后再补办审批手续。

第七条 学生请假到期后，须及时履行销假手续。如需续假，须重新履行审批手续。

第八条 学生请假的审批权限与程序：

（一）平时上课或其他教学活动中的临时性请假，由任课教师或活动主持人审批，报辅导员备案；

（二）假期在1天（含1天）以内的，由辅导员审批；

（三）假期在1天以上、1周（含1周）以内的，辅导员签写意见后，由院（系、部）总支副书记审批；

（四）假期在1周以上、2周（含2周）以内的，辅导员和总支副书记签写意见后，由院（系、部）总支书记审批；

（五）假期在2周以上、1个月以内的，辅导员、总支副书记和总支书记签写意见后，由学生工作处审批；

（六）假期超过1个月（含1个月）的，辅导员、总支副书记、总支书记、学生工作处签写意见后，由分管副院长审批；

（七）因故不能参加实习实训、课程考试、毕业设计等教学活动的，由院（系、部）主任、总支书记共同审批；

（八）因故不能参加学院重大集会或活动的，由院（系、部）总支书记审批；

（九）校外实习期间，由带队（或指导）老师依照上述权限与程序审批。

第九条 一个学期累计请假天数（或课时）超过全期教学天数（或应上课时数）三分之一的，不予批假，应予休学；

第十条 有下列情形之一的请假，不予审批或审批无效：

（一）请假事由弄虚作假的；

（二）违反正常审批程序或越权审批的；

（三）遇特殊情况不能履行正常审批手续时，未提前口头或电话报备的。

第十一条 请假条及相关证明材料在审批结束后由辅导员存档，相关审批人员对学生的请假情况应予登记备案。

第十二条 学生销假手续统一在辅导员处办理。学生销假后，辅导员应及时向相关部门报告。

第十三条 对未经批假、擅自不参加（迟到或早退）学院正常教育教学活动的，均按旷课处理。

第十四条 对违反本规定，情节较轻的，给予批评教育；情节严重的，依据《邵阳职业技术学院学生处分管理规定》给予纪律处分。

第十五条 对违反本规定的教职工或部门，按学院相关规定予以追责。

第十六条 本规定自发布之日起施行，由学生工作处负责解释，原《邵阳职业技术学院学生考勤请假制度》（邵职院学发﹝2019﹞4号）同时废止。