各二级学院：

根据湘学助［2025］5号文件的要求，我校2025年春季国家助学金和退役学生助学金的申报工作自即日起正式启动，现就有关事宜通知如下：

一、国家助学金申报

（一）确定申报名单

1、 核查2024年秋季国家助学金申报表（2025年春季核查）（附件1）中学生的在校在籍情况。在校在籍的（含毕业班实习、上半年入伍的毕业班、转专业的）学生这学期继续享受国家资助政策且资助等级及金额保持不变；不在校的（含休学、退学、其他的入伍）学生这学期取消其资助资格。转专业的受资助学生带指标走，转出的二级学院不能增加转评指标。

2、空出的名额由各二级学院从本院困难学生中进行评选申报，申报流程与2024年秋季一样。转评的的学生信息按2025年春季国家助学金转评申报表（附件2）填报，转评的学生不能与2024年秋季的学生重复。

（二）材料上报

    1、 以二级学院为单位，不接受单个辅导员的材料。

2、具体的上报材料有：（附件1、附件2、转评报告、申报名单的公示材料（可以用公示照片替代））的电子稿和纸质稿，凡是纸质稿都需要书记签字、盖二级学院的公章。

3、所有材料在3月20号前交学生处肖海霞老师。

二、退役学生助学金申报

（一）确定申报名单

1、核查2024年秋季退役学生助学金申报表（2025年春季核查）（附件3）中学生的在校在籍情况。在校在籍的（含毕业班实习、上半年入伍的毕业班、转专业的）学生这学期继续享受国家资助政策；不在校的（含休学、退学、其他的入伍）学生取消其资助资格。

     2、核查2024年10月后复学和入学的学生中有没有退役的，如果有，按2025年春季新增退役学生助学金申报表（附件4）填报信息。新增加的学生需提供本人身份证和退役证复印件。

（二）材料上报

    1、以二级学院为单位，不接受单个辅导员的材料。

2、具体的上报材料有：（附件3、附件4、申报名单的公示材料（可以用公示照片替代））的电子稿和纸质稿，凡是纸质稿都需要书记签字、盖二级学院的公章。

3、所有材料在3月20号前交学生处肖海霞老师。

三、国家助学金和退役学生助学金的申报名单不能重复。退役学生只能申报退役学生助学金。

                                  学生工作部（处）

                                   2025年3月5日