12月5日,学院在图书馆313视频会议室召开了内部质量保证委员会会议暨内部质量保证体系建设工作推进会,院党委书记李小平、院长段雪梅、全体质量保证委员会委员出席。段雪梅主持会议。
原院领导吴解奇在会上通报了学院质量保证体系建设工作督查与调研情况。与会委员根据《邵阳职业技术学院内部质量保证体系建设与运行方案》(邵职院院字〔2017〕37号文件,结合新情况,对学院质量保证体系建设与质量诊改工作进行了调整,讨论并通过了《学院质量诊改工作总体安排》和《2017年下学期质量保证体系建设工作安排》。
会上,段雪梅以部门职责的优化为主题,结合具体案例,从区别部门职责与岗位职责、岗位职责与工作标准,优化部门工作职责,构建部门工作流程、具体工作、工作标准等方面为全体委员讲解一堂精彩的质量建设课。段雪梅提出,要在思想上高度重视,加强学习,把党的十九大精神贯彻到诊改的各个点上;要重拾优良传统,结合诊改,每周开展业务学习;要通过学习,提高数据收集、整理、归档和分析能力,逐步由以往的经验管理方式转变为程序化、数据化管理方式;要正确理解诊改,内部质量保证体系诊断与改进不是原来的教学评估,是全员、全过程、全方位的质量建设和提高。要强调自主,自己设目标,重在对实现目标的工作过程的诊断与改进,诊改是过程,考核的是结果;要掌握科学的诊改方法,针对不同情况制定合适的目标和标准;要打造目标链,变管理为治理;要通过标准链,做实目标链,按要求完成目标体系和标准体系的建立。
李小平作总结发言,他指出务必重视内部质量诊改工作,这项工作关系到学院的核心竞争力,关系到学院的发展;要学懂、弄通、做实,各部门要认真组织学习学院有关质量文件,厘清职责、岗位、标准,要让每一个教职工都明确自己的工作职责、工作标准;要加强部门协调,注重体系建设。