为进一步提高实验实训环节教学效果,让学生真实体验企业的实际工作要求,促进实训环节教学要求及管理人员的工作规范与企业工作接轨,提高办学水平,提升学院整体形象,特制定本办法。
一、6S管理的内涵
整理(SEIRI)——要与不要,一留一弃;将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——科学布局,取用快捷;把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,保持整齐的工作环境,消除积压物品。
清扫(SEISO)——清除垃圾,美化环境;将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——形成制度,贯彻到底;经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——养成习惯,以人为本;每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
安全(SECURITY)——安全操作,生命第一;重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:保证安全,所有的工作应建立在安全的前提下。
二、6S管理的具体要求
(一)实验实训场所
整理
1、现场摆放物品如原物料、药品、试剂、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的,明确标示。计算机房无杂物,显示器、主机、键盘、鼠标均能正常工作。
2、药品试剂柜、实验器材、物料架等使用合理无杂物 。
3、实验台面、桌面及抽屉定时清理,丢弃不要之物。
4、非立即需要或过期三天以上资料,物品入柜管理或废弃。
5、实验实训废料要及时清理、处置,不占用空间。
整顿
1、药品、试剂、材料或废料、余料等分区摆放,标识清楚。
2、实验器材、模具、夹具、计测器、工具等摆放整齐。
3、仪器设备、机器上不摆放不必要的物品、工具。
4、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置。
5、塑料篮、纸箱等搬运箱桶定位摆放。
6、药品、试剂、润滑油、切削油、清洁剂等用品定位摆放、明确标示。
7、消耗品如抹布、手套、扫把等专区摆放。
8、计算机房显示器、主机、键盘鼠标摆放统一、整齐。所有实验实训用仪器设备、工具、夹具、零件等定位摆设。
清扫
1、下班前打扫、收拾。
2、扫除垃圾、纸屑、塑胶袋、破布。清理实验实训产生的废液、废渣。
3、清理擦拭仪器设备、工作台、门、窗 。
4、计算机房在每次上机实训结束后,地面、台面、设备上无脏污、积尘。
5、清除地上、作业区的油污和其他液体废弃物。
6、垃圾箱、桶内外清扫干净。
7、消除蜘蛛网。
清洁
1、设备、仪器、工作环境随时保持整洁干净。
2、停用一月以上物品、材料、设备等加盖防尘。
3、地上、门窗、墙壁清洁,无脚印、脏污、积尘。
4、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落及时修补,清晰醒目。
素养
1、遵守作息时间,不迟到、早退、无故缺席。
2、工作态度好,上班时无谈天、说笑、离开岗位、玩手机、打瞌睡、吃东西等现象。
3、服装穿戴整齐,不穿拖鞋。衣扣、衣裤角系紧。
4、使用公物及公共设施时,及时归位,并保持清洁。
5、每次实验实训课结束,应填写好实践性教学日志,人员离开前打扫和整理。
6、遵照规定做事,不违反规章制度。
7、有防护要求的实训项目,应穿戴好工作服、工作鞋帽、手套、口罩等防护用品。
8、实验实习仪器设备运行异常,应及时检修并向相关负责人报告。需维修时相关负责人应尽快安排维修。
安全
1、有系统的安全管理制度,危险作业有醒目的警示标识。
2、实验实训现场有安全教育提示。
3、实验实训结束后,计算机应逐台正常关机,待所有设备正常停运后,再切断电源,保持安全状态。
4、实验实训场所的水龙头,应保持使用正常。在实验实训结束后,确认水龙头已关好方可离开。
5、应急灯等照明设施应齐全完好,保持干净。
6、消防通道保持畅通、清洁,无堆积物。
7、定期检查电源线、开关、插座等设施设备的安全状态。
8、下班前检查门窗确认关闭、锁好。
(二)实验实训办公场所
整理
1、对办公场所物品进行分类处理,对抽屉、橱柜、架子、办公桌等处的书籍、文件、档案、图表、文具用品等进行清理,确认不必要的东西丢弃。
2、 地面、桌子上的物品区分出常用与不常用的,保持整洁。
3、确保公告栏没有过期的公告物品,抽屉内整理干净,留下必要物品,不浪费储存空间。
4、办公桌、茶几、抽屉内物品摆设整齐。
5、办公桌上不得摆放与工作无关的画片、照片及非每日使用的资料、文件等。
整顿
1、桌、台面物品、电脑、台历、水杯、电话、打印机、传真机等物品需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁。
2、文件夹、盒标识清楚,分类放于规定位置,夹盒内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理。
3、办公桌椅、凳摆放整齐,并保持整洁。
4、热水瓶、毛巾等物品按要求摆放整齐,保持干净。
清扫
1、地面保持清洁干净,无垃圾、杂物、污物、积水等。
2、天花板、墙面没有污垢、积尘、结有蜘蛛网等现象。
3、空调器及其管道上无摆放杂物、表面干净无灰尘。
4、门、窗及玻璃保持明亮干净。
5、及时处理办公垃圾,垃圾桶内垃圾及时清倒。
清洁
1、桌、椅、饮水机等保持良好的使用状态,并保持清洁,责任人明确。
2、洗手池应保持干净无污垢,周边用品简洁,定位摆放。
3、拖把、扫帚、抹布使用完毕应清洗干净。
4、公告栏、部门看板等要干净、整洁。过期信息及时消除。
素养
1、服装穿着整齐,禁止上班时间穿着与办公环境不协调的服装进入工作区。
2、不将早餐、饭菜带入工作区。
3、遵守学院各项规章制度。
4、语言文明、尊重他人劳动,禁止闲谈或大声喧哗。
5、禁止做与工作无关的事项,禁止擅自离岗。
安全
1、重视对教职工的安全教育。
2、电器插座、开关、照明具保持安全状态良好,干净、无安全隐患。
3、工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态。
4、严格按办公设备操作说明操作,确保设备、人身安全。
三、考核管理办法
1、学院每周随机进行督导检查一到两次,并对实验实训场所及实训楼内所有办公场所进行考核评分。6S检查评分结果由实训部及相关系(部)存档。
2、设立公布栏,以图片、文字等形式对实际管理效果进行展示。公布栏将设立红、黄、绿区,对6S管理效果差的,在红(牌)区公布,对6S存在明显不足的在黄(牌)区公布,绿区用于展示6S管理好的榜样。
3、学院定期公布各实验实训室6S管理考核评分结果,对红黄牌单位下达整改通知,由相关领导督促责任人整改,并持续改善。对连续两次检查不合格的实验实训室及相关责任人在全院通报批评,限期整改。
4、实训课教师对上课结束后实验实训室的6S状态负责,实训课结束后实训室6S状态纳入教学考核范围。考核结果作为实训课教师绩效考核晋职晋级的重要依据。
5、实验实训室的6S管理考核结果和实验实训室管理人员的绩效工资挂钩。年终由实训部根据全年考核情况对实验实训室管理人员6S管理进行综合考评,考评结果作为实验实训室管理人员绩效工资发放的重要依据。
6、6S管理实施过程中,相关人员未履行职责或履行职责不到位的,按学院相关追责制度追责。情节严重,造成事故或重大损失的,依法追究刑事责任。
四、本办法自发布之日开始实施。由实训部负责解释。
2015年4月30日