邵阳职业技术学院关于启用访客管理系统（试运行）的告示

为进一步加强校外人员出入校园管理，学校自9月1日起启用“访客预约”系统，非本校师生和工作人员入校须提前通过“访客预约”系统进行登记、预约、审批，经保卫部门批准后方可入校。现将有关事项告示如下： 一、操作流程 （一）来校访客须提前2小时，通过下面三种方式关注“智慧邵职”公众号，点击右下角“访客预约”栏： 1.微信搜索并关注“智慧邵职”公众号； 2.通过受访教职工获得“智慧邵职”二维码，访客用手机扫描或识别二维码（附件：“智慧邵职”二维码）； 3.在学校大门口扫描“智慧邵职”二维码。 （二）点击“智慧邵职”上方“入校预约”，访客填写相关信息：包括受访人姓名，访客本人联系方式、身份证号、来访事由等；（前面带红色星点项为必填项）； （三）填写完成后，点击下方“提交”，完成访客预约申请。访客可在“智慧邵职”首页查看预约审批进度。申请审批流程完成后（获批/拒绝），访客会在“智慧邵职”主页收到审批消息。 （四）在校门处向安保人员出示获准入校凭证，经安保人员核对无误后，放行进入校园。 二、为了保证校园内的教学、工作、生活秩序，如遇校内重大活动、极端天气，以及其他不宜接待的情况，将暂停外来人员进入校园访问。 在试运行阶段，对平台有改进建议请联系后勤保卫处邓老师，手机号：13973937156。 特此告示 附件：“智慧邵职”二维码