邵阳职业技术学院关于启用访客管理系统(试运行)的告示
2024-10-30

为进一步加强校外人员出入校园管理,学校自9月1日起启用“访客预约”系统,非本校师生和工作人员入校须提前通过“访客预约”系统进行登记、预约、审批,经保卫部门批准后方可入校。现将有关事项告示如下:

一、操作流程

(一)来校访客须提前2小时,通过下面三种方式关注“智慧邵职”公众号,点击右下角“访客预约”栏:

1.微信搜索并关注“智慧邵职”公众号;

2.通过受访教职工获得“智慧邵职”二维码,访客用手机扫描或识别二维码(附件:“智慧邵职”二维码);

3.在学校大门口扫描“智慧邵职”二维码。

(二)点击“智慧邵职”上方“入校预约”,访客填写相关信息:包括受访人姓名,访客本人联系方式、身份证号、来访事由等;(前面带红色星点项为必填项);

(三)填写完成后,点击下方“提交”,完成访客预约申请。访客可在“智慧邵职”首页查看预约审批进度。申请审批流程完成后(获批/拒绝),访客会在“智慧邵职”主页收到审批消息。

(四)在校门处向安保人员出示获准入校凭证,经安保人员核对无误后,放行进入校园。

二、为了保证校园内的教学、工作、生活秩序,如遇校内重大活动、极端天气,以及其他不宜接待的情况,将暂停外来人员进入校园访问。

在试运行阶段,对平台有改进建议请联系后勤保卫处邓老师,手机号:13973937156。

特此告示

 

附件:“智慧邵职”二维码


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