学院各部门：

为确保新学期工作有效有序的进行，切实做好老生和新生入校工作，为新学年创造一个良好的开端，现将开学准备工作做如

下安排：

一、教学工作

1、教务处、各教学系（部）要做好新学期的准备工作，确认教学任务书是否到位，核实教学安排是否有冲突；教务处、各系（部）8月27日以前必须将课程安排到位，通知到每一个上课教师，切实安排好学生领书、上课时间；图书馆要确保教材与教学用品按时到位；实训部要确保多媒体教学设备、实验实习场地及设备按时到位。

2、每位教师要按要求认真上好第一节课。8月29日（周一）上午第一节课，由教务处牵头组织，分管领导参加，深入到各教学系（部）、教学班级检查教师、学生上课出勤情况。

3、开学第2周由教务处会同系（部）统一检查教师备课情况，保证教学工作的正常运行。

二、学生工作

1、学生处要会同各教学系(部)、后勤部门做好学生宿舍的安排，具体到人。

2、学生处要在9月5日前召开一次政治辅导员，班主任会议及宿舍管理会议。

3、8月28日由学生处牵头，保卫处、后勤处、各教学系部配合，统一检查宿舍情况，确保学生宿舍安全、整洁有序。宿管员必须严格遵守院系有关规章制度，严禁在学生宿舍区烧水煮饭、饲养牲畜及兜售商品。

4、学生处、保卫处要配合各系（部）了解学生政治思想状况，了解社情民意，做好学生的安全、保卫稳定工作，各系（部）必须向学生强调严禁学生无故离校外出和下河洗澡。

5、保卫处要做好安全巡逻和突发事件的处理工作，严格制止未经批准的摊点入校，确保学院的正常工作秩序。

6、热情、周到、有序的做好2011年迎新工作，各相关职能部门要做到各司其责、相互配合。

三、后勤保障工作

1、后勤处要确保学生宿舍通水、通电，密切监控饭菜质量和价格。

2、各系（部）要配合后勤处，认真检查教室、实训场地、多媒体教室的水电供应情况，及时掌握和解决维修方面的存在问题，不得拖延。

3、后勤部门要抓紧基建维修的扫尾工作。保卫处要做好院内施工场地、校大门的安全保卫工作（工作人员必须着装上岗）。

4、要整理好校园环境，确保校园整洁、卫生及杂草清除。

四、其他工作

1、本学期教职工报到时间为8月25日（周四），老生报到时间为8月28日（周日），8月29日正式上课，新生报到时间为9月1日—2日，9月3日—11日进行军训，9月12日（中秋节）放假一天，9月13日（周二）正式上课。全院教职工8月25日上午8点30分必须返校上班，做好开学准备工作和组织职工大扫除工作，确保工作到位，办公环境整洁、有序，各部门必须严格签到考勤。8月25日上午9点召开全体中层干部会议，8月25日（周四）上午10点30分，各教学系(部)、处（室）分别召开全体教职工会议，安排好教育教学工作，提出要求，明确任务。8月26日上午各系部、处室须将本部门教职工到岗情况报送组织人事处，8月30日上午由组织人事处牵头组织检查全院考勤情况，并将情况予以通报。

2、各系（部）、处室要切实安排为本部门的日常工作，做到责任到人。宣传部要切实做好开学迎新宣传报道工作。

3、各系（部）、处（室）要切实完善网站、网页的内容更新工作，指定专人负责，学院网络中心要跟踪检查落实，及时通报检查情况。

4、8月28日学院迎新工作领导小组召开迎新工作协调会。各系（部）、院办、宣传部、学生处、后勤处、教务处、招生办、财务处要互通情况，积极配合，细致安排，严格按照学院迎新工作方案，做好2011年秋季迎新工作。

5、财务处要做好学生学费收缴和开学经费的准备工作。各系（部）要积极配合财务处做好学生的缴费工作；财务处要实行值班制度，保证学生交费随到随收。

6、8月26日上午9点30进行全校开学准备工作检查，参加检查人员为相关院领导，办公室、教务处、学生处、后勤处和保卫处主要负责人。

7、全体教职员工要树立主人翁思想，强化“一切为了学生”的服务意识，服务到位、责任到人，树立学院的良好形象。

                          邵阳职业技术学院办公室

                              二〇一一年八月二十三日