会上，马昌保肯定了五年制高职迎新工作取得的成绩，说明了召开本次会议的目的。针对本次迎新工作相关部门的分工、现场布置、新生接待、宿舍分配、志愿者服务、宣传报道、安全保障、军训等事宜进行了部署，详细说明了相关部门的工作要求及注意事项，并要求各系对来自藏区的学生给予特别关注，帮助他们适应学校生活。随后，吴解奇就相关问题进行了补充说明，要求各部门密切配合，把迎新工作做得更到位。最后，学生工作处处长龚建军对学生宿舍分配、学工人员值班、军训等工作进行了具体安排。招生就业处处长何伟就新生报到期间各部门的衔接作了详细说明。（宣传部）