一、采购验收移交
1、凡购入、赠送的图书资料，由采购人员提供移交清单，一式三份，一份自存，一份交采编人员查收，一份随同发票报帐。
2、采编人员接到图书清单后，应及时清点、核对、准确无误后，在图书清单上签收，并及时在图书接收簿上进行成批登记。
3、如果赠送的图书无定价者，采购人员应分别予以估价，书写于封底的右下角，以便分编人员进行著录时作为依据，并作为读者赔书时的参考。
二、分编下库移交
1、成批接收的图书，原则上要求成批分编下库。如因故不能及时成批分编下库者，须每学期期末进行总的清点，务使购入图书累计数与分编下库累计数及存架图书数之总和相符。
2、分编整理工作完毕，在送书下库前，应按照每批图书的分送地点进行逐项登记，成批汇总，待数字相符后，再填写送书下库登记单，分送下库。
3、在分编下库前，要仔细核对索书号，书标和条形码，是否发生差错，数量是否相符。
4、分编部门每学期末要将分编下库的图书汇总，书面报告馆长。
5、上述各种书刊的移交均应由双方清点核实，并逐项进行登记、签章。