图书采购是图书馆的基础工作，是藏书建设的关键环节。为确保藏书建设能按规划进行，保证教学和科研的需要，根据学院的实际情况，特制定本制度。

一、本馆图书采购的基本原则是，根据我院各专业设置的特点及发展方向、馆藏体系，复本率与合理使用图书经费等方面的要求，最大限度的满足教学与科研的需要。同时兼顾社会主义文明建设，培养创新型、开拓型人才的需要，选购适量的课外读物。

二、图书采购必须符合本馆藏书建设的规范和要求，有利于学院的学科建设和长远发展规划，依照采购年度计划进行，合理使用图书购置经费，确保购书质量。

三、图书馆采编部门，必须根据学院的现状和发展目标，在深入调查研究学院现有学科的历史、现状和发展方向的基础上，了解国内外有关各类图书的出版状况，及时获取各种图书情报的信息。

四、图书馆采编部要收集、整理国内外出版、发行的有关信息，征集国内外出版发行的目录，参加重要的图书展销，了解学院的课程设置，根据专业设置情况与有关出版社建立联系，听取流通、阅览部门的意见，了解馆藏图书情况，根据学院的财力制定可行的图书采购计划，避免重购、缺购。

五、大宗图书采购必须按学院计划，采取招标方式进行。零星书籍采购，由需要的部门提出申请，填报《馆藏图书采购申请单》，经批准后，由采编部实施采购。

六、学院各系部教学、科研需要的图书，由各系部提出购书申请，填报《馆藏图书采购申请单》，交图书馆采编部统一采购。特殊情况下，各系部需要自购少量专业图书（例如出差），可凭购书发票和所购图书到图书馆采编部申请报账，经验收合格，由采编部在发票上签字后，交馆长签字入账报销。所购图书一律经编目、入库后方可外借。自购单本专业图书，可以预约借阅。

七、图书到馆经验收合格后，由采编部在购书单（必须码洋、实洋、折扣率明确标注）及发票上签字，方可交馆长签字入账报销。所购图书一律编目入库。

八、大宗图书采购管理规定：

1、大宗图书的采购，应严格按照一定程序进行。先由图书采编人员将各种书目交各系部，各系部在分配的购书计划指标内进行圈订。收回圈定书目后，进行细致的查重，确定所订购数量，列出预订数目清单，经领导审批后，再送出订购单。

2、社科、科技和标准书目的圈订，应多听取各系部的订购意见，在截止日期前三天圈定。

3、选购图书数量（复本数），必须严格按照《馆藏图书采购标准》执行。

九、各类图书的采购范围：

1、文学类图书，不收藏古籍影印本以及线装书和与专业无关的大型工具书。

2、艺术类图书，绘画、字帖、摄影等只收普及型图书，不购具有收藏和欣赏价值的高级型图书和单张彩页。

3、医药卫生类图书，只收保健常识方面的普及书，专项医学书不收。

4、天文、地理类图书，只收科普性、知识性和人文地理方面的书。

5、其他自然科学方面的图书，只收与学院专业相关及发展需要的图书。